5 manieren waarop een negatieve bedrijfscultuur uw IT-project kan doden

Hoe u uw eerste projectmanagerrol kunt plannen

iStock.com/Thinglass

Op de vraag "wat veroorzaakt projectfalen?", Komen de gebruikelijke verdachten zoals communicatiebarrières, gebrek aan buy-in, kosten-, kwaliteits- en tijdbeheerproblemen en onnauwkeurigheden in de zakelijke behoeften naar boven. Wat misschien minder bekend is, is dat de bedrijfscultuur een monumentale rol speelt bij het bepalen van de toon voor het slagen of mislukken van een project.

Inzicht in de bedrijfscultuur

Bedrijfscultuur omvat de geloofsystemen, attitudes, gedragingen, dynamiek en interacties van intern management en medewerkers met elkaar, evenals externe partijen. Deze cultuur is ongrijpbaar en tastbaar en kan in de loop van de tijd veranderen, afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de algemene bedrijfsbenadering en doelstellingen.

Culturele componenten

John Coleman, auteur van Passion & Purpose: Verhalen van de beste en slimste jonge bedrijfsleiders, sites in de Harvard Business Review "Zes componenten van geweldige bedrijfscultuur".

  • Bedrijfsvisie, die de onderliggende redenen voor het bestaan ​​van een bedrijf identificeert; het identificeren van de focus en doelstellingen die zakelijke beslissingen en initiatieven sturen.
  • Bedrijfswaarden helpen de visie ondersteunen door de bedrijfsbenadering en het gedrag te bepalen.
  • Bedrijfspraktijken zijn de "bewijsfactor" en bevestigen bedrijfswaarden. De interne werkwijzen helpen de bedrijfswaarden verder te stollen of spreken deze tegen.
  • Mensen die door bedrijven worden aangenomen, spelen een cruciale rol bij het gedrag op een manier die de bedrijfsvisie, waarden en praktijken versterkt of initiatieven in gevaar brengt.
  • Verhalen bieden het publiek, klanten, leveranciers en andere belanghebbenden een boeiend verhaal achter het bedrijf.
  • Plaats heeft betrekking op de fysieke omgeving, inclusief de geografische locatie, kantoorstructuur en lay-out en alle fysieke kenmerken die de organisatorische opzet omvatten.

Een nieuwe IT-projectmanager inhuren? Bekijk de kant-en-klare functiebeschrijving van Tech Pro Research.

Hoe beïnvloedt bedrijfscultuur de projectinspanningen precies?

Ondanks de inspanningen van een projectmanager om projecten binnen bereik te houden en de neiging te hebben tot alle andere aspecten van projectbeheer, zijn er momenten waarop bedrijfscultuur een zware rol kan spelen in de onbedoelde verstoring van projectinspanningen. Er is een nauw verband tussen de kracht van een bedrijfscultuur en het niveau van verstoring van de projectcultuur of impact op succesratio's.

Er zijn veel verstoringsindicatoren voor bedrijfsculturen die kunnen aangeven dat projecten een verhoogd faalrisico hebben. Hier zijn er een paar.

  • Laag moreel en productiviteit, ondanks efficiënte systemen en processen: ontevreden werknemers en consultants zullen minder snel de benodigde tijd en moeite steken om taken op tijd afdoende te voltooien en de vereiste deadlines en af ​​te leveren producten te halen. Dit heeft de mogelijkheid om tijdlijnen aanzienlijk te verlengen en afhankelijkheden te compromitteren.
  • Buitengewoon ziekteverzuim en omzet: werknemers die een significante toename van het ziekteverzuim vertonen, creëren een zwaardere werklast voor de resterende leden van het projectteam. Dit op zijn beurt bevordert wrok en een laag moreel bij anderen, wat extra verzuim en uiteindelijk zelfs een hogere omzet oplevert. Dit leidt tot hogere kosten, het risico van verminderde werkkwaliteit en het opbranden van werknemers door de resterende middelen te overbelasten.
  • Verhoogde incidentie van conflict en / of ernst: ongeacht bedrijfsactiviteiten, conflicten zullen ongetwijfeld op een of ander moment op het menu staan. Lang voordat projecten zelfs worden geïnitieerd, kan een bestaand intern conflict tussen een of meer individuen stilstaan. Als deze personen betrokken zijn bij dezelfde, parallelle of concurrerende projecten, kan dit zich snel verspreiden naar andere teamleden en zo het potentieel creëren voor de perfecte projectstorm.
  • Forse toename van ongezonde roddels van werknemers : geloof het of niet, een bepaald niveau van bedrijfsroddels is niet alleen normaal, maar zelfs enigszins gezond, ervan uitgaande dat er geen slachtoffers vallen. Het klinkt misschien gek om te zeggen, maar het is de menselijke natuur om wat gebabbel te creëren; dit geeft aan dat mensen op verschillende niveaus met elkaar in verband staan. Het probleem doet zich voor wanneer ongezonde roddels in een stroomversnelling raken, omdat dit gaat van "normaal gebabbel" tot het potentieel hebben om personen ernstige schade toe te brengen, evenals project- en bedrijfsbrede activiteiten.
  • Verhoogd klantverlies: aanzienlijke middelen en middelen worden elk jaar wereldwijd toegewezen in een poging om bedrijfsbrede projecten uit te voeren. Vaak worden projecten uitgevoerd zonder erkenning dat er fundamentele veranderingen kunnen zijn opgetreden, zelfs voorafgaand aan, of tussen de plannings-, initiërende en uitvoerende fasen. Wanneer klanten vertrekken, is dit meestal omdat een waardevolle fundamentele verandering hun geloof of buy-in voor het bedrijf of zijn producten en diensten negatief heeft beïnvloed. Lopende projecten lopen het risico te mislukken als de inspanningen een klantbehoefte ondersteunen die is verschoven. Een uitzondering hierop is als het project een opzettelijk initiatief ondersteunt dat het verlies van klanten aanpakt, of als de focus verschuift en het project nog steeds voldoet aan de algemene bedrijfsbrede strategische richting.

De impact van de bedrijfscultuur op het succes of falen van een project is materieel en moet niet lichtvaardig worden opgevat. Uiteindelijk hebben bedrijfseigenaren en C-Suites de mogelijkheid om winnende bedrijfsculturen te creëren en te voeden, wat de kans op succesvolle projectresultaten vergroot.

Bekijk meer:

  • Hoe u uw eerste projectmanagerrol kunt plannen
  • Hoe televisieprogramma Shark Tank je projectcontroleproces kan begeleiden
  • Kunnen grote bedrijven de behendigheid van startups overnemen?
  • 4 vragen om uw IT-strategie onder controle te krijgen
  • Laat deze vijf personages uw technische projecten niet ondermijnen

© Copyright 2020 | mobilegn.com