Een praktisch argument voor een Google Drive-product

Gedurende vrijwel mijn hele drie-plus-jarige run bij Lifehacker, was er een gevoel en veel geruchten dat Google rechtstreeks cloudopslag voor al zijn gebruikers ging aanbieden. Google heeft de servers en de ruimte, ze hebben de miljoenen gebruikers met Google-accounts en hun doel is om iedereen meer internet te laten gebruiken (en advertenties te bekijken). Die geruchten duiken weer op. Dus wat houdt Google tegen?

Het probleem

Volgens een fragment uit de innerlijke blik van Stephen Levy, in de Plex, was de redenering tegen een "Google Drive" of "GDrive" een argument tegen bestanden zelf. Bestanden zijn overblijfselen uit de middeleeuwen van personal computing, toen ruimte op de harde schijf een belangrijke overweging was van de bekwaamheid van een systeem. Waarom bewaar je niet alles ergens veilig, op een plek met oneindige opslag, en bewerk je dat bestand daar?

Er zijn praktische problemen, zelfs als ze technisch en mogelijk tijdelijk zijn. Bijvoorbeeld: Microsoft's Office-suite, Apple's iWork en Google Docs wisselen bestanden niet precies vloeiend tussen elkaar uit, vooral als een document meer is dan alleen eenvoudige tekst. Internettoegang is, terwijl het verbetert, niet alomtegenwoordig in de VS. En hoewel Google redelijk robuuste beveiliging biedt voor een gratis product, kan elk webgebaseerd account worden gehackt of worden afgesloten wegens schendingen, waardoor uw voorraad belangrijke documenten achter een onzichtbare muur blijft.

Er is ook het echte voorbeeld dat ik heb gezien bij het organiseren van een team van vrijwilligers om een ​​conferentie te produceren (TEDxBuffalo). Google Apps als basis gebruiken en Documenten als repository voor samenwerking werkte eerst prima. Maar toen leden meer betrokken raakten bij verschillende aspecten van de productie en revisies gemeengoed werden, werd het al snel verwarrend welk document onze "gouden standaard" was voor sponsorinzendingen, sprekerprofielen, checklists, productie, enzovoort.

U kunt items een ster geven in Documenten, u kunt een 'verzameling' maken (wat eigenlijk gewoon een map is) die u 'Final Definite Serious Ready to Roll Documents' noemt, maar het blijft een behoorlijke hoofdpijn om ervoor te zorgen dat iedereen kan zien dat document, dat alleen de juiste mensen er toegang toe hebben, en dat je een heel goed beeld hebt van wat er is gebeurd. Dit is natuurlijk gedeeltelijk een organisatorisch probleem en een probleem dat voorkomt in elk gedeeld productiviteitssysteem. Google Documenten heeft op dit vlak enige vooruitgang geboekt en heeft onlangs een "alleen commentaar" toegangsschema voor documenten geïmplementeerd.

Het veld

Maar hier is mijn pitch: houd Google Documenten als de plek om te creëren, samen te werken, te reageren en te werken. Sta Gmail-gebruikers toe bijlagen in de cloudruimte van Documenten te openen, zodat ze snel kunnen worden bekeken. Maar geef ons ook een Google Drive, een die synchroniseert met desktops, als de plek om onze "Gouden Kopieën" te bewaren. Niet iedereen zal het daarvoor gebruiken, maar het beperken van de toegangsruimte helpt misbruik te voorkomen.

Een ruimte van 1 GB of 2 GB is groot genoeg voor de documenten van de meeste mensen en kleine organisaties, en niet zo groot dat mensen de volledige videoseizoenen van The Wire gaan verhandelen. Maar met een echte bestandsruimte, een die andere machtigingen heeft dan Documenten, kunnen individuen en organisaties een voorraad bestanden bijhouden die hun eindproducten zijn, hun gekoesterde referenties, hun back-ups. Google verwees zelfs naar het idee van een 'gouden kopie' in een presentatie aan analisten.

Misschien kan Documenten de organisatie en het ontwerp ervan zodanig verbeteren dat het veel duidelijker is hoe groepen zijn georganiseerd, maar in de tussentijd kan Google ons een alles doen dat ook voor veel andere Google Apps-tools kan worden gebruikt. Houd het simpel, houd het veilig en we zullen allemaal voelen dat onze harde schijven echt een lokale cache van een online leven zijn.

© Copyright 2020 | mobilegn.com