Offline Gmail-, Agenda- en Documentenveld getest op goed en slecht

Eind vorige week heeft Google zijn belofte waargemaakt om tegen het einde van de zomer offline functionaliteit te leveren voor zijn webgebaseerde Gmail-, Agenda- en Documenten-apps. Offline Gmail is nu beschikbaar voor Chrome-gebruikers, Agenda introduceert ook offline opties en Documenten staat open voor een kleine groep testers. Ik heb alle drie apps offline in hun huidige versies uitgeprobeerd en een paar fouten gevonden, maar ook een aantal leuke functies.

Opmerking: ik heb Gmail, Agenda en Documenten offline geprobeerd met mijn privé-Gmail / Google-account tijdens een reis naar de Adirondacks, maar de apps werken vrijwel exact hetzelfde op het Google Apps-platform. Eén voorbehoud: uw Google Apps-installatie moet worden gemigreerd naar het nieuwere Apps-platform en uw beheerder moet uw toegang tot de juiste instellingen hebben ingeschakeld.

Offline gaan

Voor alle drie de offline versies moet u een "app" installeren vanuit de Chrome Web Store, wat niet hetzelfde is als het installeren van een "extensie" van, nou ja, diezelfde winkel. Na installatie geeft die app uw Chrome-browser toestemming om meer informatie op te slaan dan de 5 MB die normaal is toegestaan ​​in nieuwere webstandaarden. De volgende en mogelijk laatste stap is het klikken op het tandwielvormige pictogram in de rechterbovenhoek van uw Gmail-, Agenda- of Documenten-pagina en de optie kiezen om offline gebruik in te stellen.

Voor velen van ons kan dat gemakkelijk de laatste stap zijn om offline toegang te hebben tot e-mail, documenten en afspraken. Alle drie apps houden hun offline gegevens up-to-date op de achtergrond, zonder dat u uw account handmatig hoeft te synchroniseren voordat u van plan bent om in een vliegtuig te springen of naar een gebied zonder webservice te gaan.

Wanneer u online bent en uw normale werk en browsen uitvoert, worden uw Google-apps ingecheckt en worden uw berichten, documenten en afspraken opgehaald voor offline gebruik. Het is niet zo automatisch als je elke dag meerdere computers gebruikt, maar de meeste laptop-krijgers hoeven maar een minuut of twee verbinding te maken met wifi om hun offline Chrome-apps gesynchroniseerd te krijgen. Wanneer u uw laptop opent om geen Wi-Fi te vinden, kunt u Chrome nog steeds openen, op een app-knop klikken en uw spullen bekijken.

Hoeveel van dat soort dingen varieert van app tot app, en afhankelijk van het volume van uw accountgegevens. In mijn offline Google Mail-app zie ik berichten die teruggaan tot september 2010 en mijn e-mailverkeer is nergens om naar te niezen. Mijn agenda-evenementen reikten pas terug tot 21 juli 2011 (dat is blijkbaar het geval voor iedereen), wat een vreemde afsluiting is voor de app die de minste hoeveelheid gegevens gebruikt.

Documenten, in de versie die ik al vroeg bekijk, maakt een back-up van de 25 meest recent gewijzigde tekst- en spreadsheetdocumenten, maar in de modus Alleen weergeven. Zowel Agenda als Documenten zijn alleen-lezen tools - u kunt gebeurtenissen en documenten bekijken, maar u kunt ze niet bewerken of maken. Bewerken komt naar Documenten, zegt Google, maar of Agenda gebruikers de mogelijkheid biedt om evenementen te maken en vervolgens te synchroniseren, is onbekend.

Gmail is een andere kwestie. Wanneer je offline bent, kun je je inbox lezen, opstellen, beantwoorden, doorsturen, verwijderen, archiveren, labelen en anderszins werken zoals je normaal zou doen. Het belangrijkste verschil zit in de interface: het is in tabletstijl en doet denken aan Outlook, met een inboxvenster aan de linkerkant en het geselecteerde bericht aan de rechterkant (zoals eerder vermeld). U kunt offline toegang krijgen tot meerdere Gmail / Apps-accounts met een snelle accountwisseling en het toevoegen van een account is net zo eenvoudig als inloggen en vervolgens de Offline Google Mail-app openen.

nadelen

Op dit moment werkt Google's offline app-push goed voor diegenen die onverwacht offline zijn en toegang moeten hebben tot een cruciaal e-mailadres, afspraak of document - vooral als ze een Chromebook gebruiken. Maar de nadelen zijn talrijk: geen creatie of revisie in Documenten of Agenda, Chrome-exclusiviteit en, hoewel niet zo belastend, toch een beetje installatie en vooruitdenkende dingen nodig om ervoor te zorgen dat wat je offline nodig hebt er echt is. Het is slechts de eerste iteratie van offline tools van een bedrijf dat graag reviseert en uitbrengt, dus hoop hier dat dingen hier naadlooser en minder kieskeurig worden.

Lees ook:

  • Uw vragen beantwoord: Wat Chromebooks wel en niet kunnen doen
  • Continue innovatie in Google Apps is het een zegen of een vloek?
  • De 40 belangrijkste Google Apps-sneltoetsen

© Copyright 2020 | mobilegn.com