Microsoft OneDrive: een spiekbriefje

Microsoft OneDrive: een cheatsheet Voor gebruikers van Windows 10 en Office 365 is de standaardservice voor cloudopslag Microsoft OneDrive. Gebruik deze handleiding om snel aan de slag te gaan met de cloudopslag-app van Microsoft.

In een tijdsbestek van tien jaar is de altijd verbonden, altijd verbonden cloudopslag geëvolueerd van een nieuwigheidsfunctie die alleen wordt omarmd door de meest avontuurlijke tech-savvy individuen naar een gemeenschappelijke functie die wordt gebruikt door vrijwel iedereen met een op internet aangesloten computerapparaat. Cloudopslagsystemen zijn nu een verwachte standaardfunctie voor zowel smartphones als pc's. Praktisch gesproken, is een computerapparaat dat geen enkele toegang heeft tot cloudopslag waarschijnlijk gedoemd te mislukken.

Meer over Windows

  • De God-modus gebruiken in Windows 10
  • Windows 10 PowerToys: een spiekbriefje
  • De grootste flops van Microsoft van het decennium
  • 10 trucs en tweaks voor het aanpassen van Windows 10 (gratis PDF)

Voor gebruikers van Microsoft Windows 10 is de standaard en standaard cloudopslagservice Microsoft OneDrive, die is opgenomen als een integraal onderdeel van de meest voorkomende installaties van het besturingssysteem. Deze persoonlijke versie van OneDrive biedt een eenvoudig deel van de cloud waar gebruikers documenten, schermafbeeldingen, foto's, podcasts en andere veel voorkomende bestandstypen kunnen opslaan.

Voor Microsoft Office 365-abonnees is het standaard en standaard cloudopslagsysteem OneDrive voor Bedrijven, dat dezelfde functionaliteit van de persoonlijke versie biedt, plus enkele verbeteringen die belangrijk zijn voor productiviteitstoepassingen en zakelijke activiteiten. Functievariaties voor OneDrive voor Bedrijven zijn specifiek gekoppeld aan afzonderlijke Office 365-abonnementen.

Om IT-leiders snel op weg te helpen naar Microsoft OneDrive, heeft TechRepublic de belangrijkste details en gerelateerde bronnen op het standaard cloudopslagsysteem van Microsoft in deze handleiding verzameld, die we regelmatig bijwerken wanneer er nieuwe informatie beschikbaar komt. Dit artikel is ook beschikbaar als download, Cheatsheet: Microsoft OneDrive (gratis PDF).

2020 IT-budgetonderzoeksrapport: beveiliging, cloudservices en digitalisering zijn topbudgetprioriteiten (TechRepublic Premium)

Wat is Microsoft OneDrive?

De persoonlijke versie van Microsoft OneDrive is een cloudopslagservice die wordt aangeboden aan Microsoft-klanten die ervoor kiezen in te loggen op het Windows 10-besturingssysteem met een gratis Microsoft-account. De standaard persoonlijke versie van OneDrive biedt gebruikers toegang tot 5 GB opslagruimte in de cloud op servers die worden beheerd door Microsoft.

Microsoft OneDrive voor Bedrijven is daarentegen een cloudopslagservice die wordt aangeboden aan Microsoft Office 365-abonnees. Voor toegang tot de cloudservice moeten abonnees inloggen op hun Office 365-accounts. De hoeveelheid beschikbare cloudopslag wordt bepaald door het gekozen abonnementniveau en varieert van een basis van 1 TB tot onbeperkte opslag met een Office 365 Business Premium-abonnement.

Hoe werkt Microsoft OneDrive?

Of u nu de persoonlijke versie, de zakelijke versie of een combinatie van beide gebruikt, Microsoft OneDrive werkt op een vergelijkbare manier. Vanuit het perspectief van de gebruiker, wanneer weergegeven in de Windows 10 Bestandsverkenner, ziet OneDrive eruit als gewoon een andere bestandsmap of map op het systeem. Afbeelding A laat zien hoe het eruit ziet in Bestandsverkenner voor een gebruiker op een pc.

Figuur A

Figuur A

De OneDrive-bestandsmap wordt net als elke andere bestandsmap op de lokale harde schijf opgeslagen. Gebruikers kunnen mappen en submappen toevoegen, bestanden naar de mappen kopiëren, bestanden van de ene naar de andere map verplaatsen en bestanden vanuit applicaties openen wanneer ze ze nodig hebben. Wat Windows 10 betreft, worden bestanden die zijn opgeslagen in een OneDrive-map op dezelfde manier behandeld als bestanden die ergens anders op de harde schijven van uw systeem zijn opgeslagen.

Er is één groot verschil: elk bestand dat op een lokale harde schijf in de OneDrive-map is opgeslagen, wordt automatisch en onmiddellijk naar de cloud gekopieerd. Dit kopieerproces vindt op de achtergrond plaats en wordt over het algemeen niet opgemerkt door gebruikers. Nadat het kopiëren is voltooid, zijn die bestanden toegankelijk via een internetverbinding en een geldige login.

Hier komt het Microsoft-account of Office 365-abonnement om de hoek kijken. Bestanden kunnen worden geopend met behulp van een andere computer of via een webbrowser, maar alleen als die gebruiker de juiste inloggegevens invoert. Sterkere autorisatiegegevens resulteren in veiligere OneDrive-gegevens.

Als u OneDrive opent op een andere pc of mobiel apparaat dan het origineel, wordt een synchronisatiereeks geactiveerd die recente bestandsactiviteit toevoegt en aftrekt totdat wat in de cloud is opgeslagen exact overeenkomt met wat op de lokale harde schijf is opgeslagen. Daarom, ongeacht welk van uw apparaten is verbonden met OneDrive, het heeft een nauwkeurige versie van uw activiteit, documenten en gegevens.

Microsoft OneDrive voegt verschillende opmerkelijke voordelen toe aan de Windows 10-gebruikerservaring:

  • Toegang vanaf elk apparaat - Zodra een bestand wordt opgeslagen in een OneDrive-map en vervolgens wordt geüpload naar de cloud, wordt het beschikbaar voor al uw apparaten.

  • Offline toegang - Omdat bestanden worden gedownload van de cloud naar de lokale harde schijf, kunt u bestanden openen en offline wijzigen. Wanneer het apparaat later toegang krijgt tot de cloud, wordt de nieuwe versie van een bestand geüpload naar de cloud.

  • Maak automatisch een back-up van bestanden - Omdat bestanden automatisch naar de cloud worden geüpload, hebt u altijd een cloudgebaseerde back-up. Voor OneDrive voor bedrijven kunnen bestanden continu worden geüpload naar de cloud terwijl ze worden gewijzigd met de AutoSave-functie.

  • Delen en samenwerken - Specifieke bestanden of mappen kunnen worden gedeeld met andere gebruikers en er kan toestemming worden verleend voor het bewerken van gedeelde documenten. Gebruikers van OneDrive voor Bedrijven hebben gelijktijdig toegang tot bestanden voor samenwerkingsdoeleinden.

  • Persoonlijke kluis - Bestanden die zijn aangewezen als gevoelige gegevens worden beschermd door identiteitsverificatie. Bestanden in uw persoonlijke kluis zijn alleen toegankelijk met authenticatieprotocollen zoals vingerafdrukken, gezichtsherkenning of dubbele authenticatie via sms-codes.

Aanvullende bronnen

  • Hoe een succesvolle carrière op te bouwen als cloud engineer (gratis PDF) (TechRepublic)
  • Top cloudproviders 2019: AWS, Microsoft Azure, Google Cloud; IBM zet hybride in beweging; Salesforce domineert SaaS (ZDNet)
  • Cloud computing: SaaS, IaaS of PaaS - welke groeit het snelst? (ZDNet)
  • Speciale functie: Industry cloud (TechRepublic Download)
  • Een Windows 10-computer instellen: 5 essentiële stappen (TechRepublic)
  • Een stationsletter toewijzen aan Microsoft OneDrive in Windows 10 (TechRepublic)
  • Hoe OneDrive-bestanden en -mappen te beveiligen met Personal Vault (TechRepublic)
  • Een exemplaar van S3 cloudopslag maken in AWS (TechRepublic)

Wat zijn de specificaties en functievariaties van Microsoft OneDrive?

Er zijn twee versies van Microsoft OneDrive om uit te kiezen: persoonlijk en zakelijk. Binnen elk van die categorieën zijn er verdere specificaties en functievariaties die u kunt overwegen. De keuzes kunnen enigszins ingewikkeld worden, maar tabel A en tabel B zouden u een beter inzicht moeten geven in wat op elk niveau wordt aangeboden.

Tabel A - Microsoft OneDrive Personal

Beschrijvingbasis-Level 2Office 365 PersonalOffice 365 Home

Kosten

Vrij

$ 1, 99 / maand

$ 69.99 / jaar

$ 99, 99 / jaar

opslagruimte

5 GB

100 GB

1 TB

1 TB per persoon tot 6

Office 365

Nee

Nee

Ja

Ja

Persoonlijke kluis

3 bestanden

3 bestanden

Onbeperkte bestanden tot opslaglimiet

Onbeperkte bestanden tot opslaglimiet

Office voor het web

Ja

Ja

Ja

Ja

Met wachtwoord beveiligde koppelingen voor delen

Nee

Nee

Ja

Ja

Tabel B - Microsoft OneDrive voor bedrijven

BeschrijvingPlan 1Plan 2Premie

Kosten

$ 5 / gebruiker / maand

$ 10 / gebruiker / maand

$ 12.50 / gebruiker / maand

opslagruimte

1 TB

Onbeperkte opslag

Onbeperkte opslag

Office 365

Ja

Ja

Ja

Desktop Office-apps

Nee

Nee

Ja

Office voor het web

Ja

Ja

Ja

Geavanceerde identificatiebeveiliging

Nee

Ja

Ja

Geavanceerde functies voor delen

Ja

Ja

Ja

Geavanceerde samenwerkingsfuncties

Nee

Nee

Ja

Waarom is Microsoft OneDrive belangrijk?

Cloudgebaseerde opslag is een standaard en verwacht kenmerk geworden van consumenten en zakelijke gebruikers. Veilige en externe opslag van belangrijke documenten, foto's en andere bestanden in de cloud is nu slechts een deel van de algemene gebruikerservaring voor werkstations, personal computers en mobiele apparaten.

In deze omgeving van gebruikersverwachtingen is Microsoft OneDrive ontworpen om een ​​eenvoudige, ingebouwde cloudopslagoplossing te bieden die voor iedereen toegankelijk is. In veel gevallen dient OneDrive als de inleidende cloudopslagapplicatie voor zowel consumenten als zakelijke gebruikers.

Op bedrijfsniveau is Microsoft OneDrive belangrijk omdat de basistoepassing en bijbehorende functies kunnen worden geüpgraded met productiviteitsgerelateerde elementen zoals onbeperkte opslagcapaciteit, SharePoint-servers, Microsoft Teams, Yammer en gelijktijdige documentsamenwerking.

Aanvullende bronnen

  • De mappen wijzigen die Microsoft OneDrive synchroniseert met de cloud (TechRepublic)
  • Wat is nieuw in OneDrive voor bedrijven? (TechRepublic)
  • Microsoft begint met uitgebreide OneDrive-opslagmogelijkheden voor consumenten (ZDNet)
  • OneDrive voegt de optie Personal Vault toe voor gevoelige bestanden en foto's (ZDNet)
  • Er is werk voor nodig om uw gegevens online privé te houden. Deze apps kunnen helpen (CNET)
  • Vergelijkingstabel: samenwerkingstools voor bedrijven (TechRepublic)
  • 5 beste cloudopslagopties op locatie (TechRepublic)
  • Speciale functie: beheer van de multicloud (gratis PDF) (TechRepublic download)
  • 10 gratis alternatieven voor Microsoft Word en Excel (download TechRepublic)

Wie zijn de concurrenten van Microsoft OneDrive?

In een omgeving waar consumenten en zakelijke gebruikers standaard cloudopslagservices verwachten, zal er aanzienlijke concurrentie zijn. Hoewel Microsoft OneDrive mogelijk profiteert van zijn status als de ingebouwde cloudopslagoplossing voor Windows 10, is het niet immuun voor concurrentie van andere services.

Waarschijnlijk zou de meest prominente concurrentie voor Microsoft OneDrive persoonlijk zijn van Google Drive. De persoonlijke Google Drive-cloudopslagservice is gratis bij een Google-e-mailaccount en begint bij 15 GB. Consumenten kunnen upgraden naar 100 GB voor $ 19, 99 / jaar en 200 GB voor $ 29, 99 / jaar. Er is ook een zakelijke versie met verschillende functies voor productiviteit en samenwerking.

Consumenten die iPhones gebruiken, kiezen meestal voor de Apple iCloud-opslagservice, die begint bij 5 GB gratis. Consumenten kunnen upgraden naar 50 GB voor $ 0, 99 / maand en 200 GB voor $ 2, 99 / maand. Voor consumenten die maximale opslagcapaciteit nodig hebben, kan 2 TB worden verkregen voor $ 9, 99 / maand.

Er zijn tientallen andere cloudopslagservices voor consumenten beschikbaar, die allemaal gratis een basiscapaciteitsniveau bieden met geüpgradede niveaus voor een prijs. Enkele van de meer prominente concurrenten die gratis basiscapaciteit aanbieden, zijn iDrive (5 GB), DropBox (2 GB), Box (10 GB) en CertainSafe (10 GB).

Voor de zakelijke markt is de concurrentie hevig en de aangeboden diensten variëren sterk tussen bedrijven. Zoals gezegd, biedt Google Drive een zakelijke versie met productiviteits- en samenwerkingsfuncties; dit geldt ook voor Apple iCloud.

Maar dat is slechts het topje van de spreekwoordelijke ijsberg. Er zijn honderden, misschien duizenden, beschikbare cloudopslagdiensten voor kleine tot middelgrote bedrijven wereldwijd. Veel van dezelfde bedrijven bieden ook cloudopslagdiensten op ondernemingsniveau.

Concurrentie op MKB- en ondernemingsniveau varieert van zakelijke aanbiedingen zoals Box en Dropbox tot full-service aanbiedingen van Google Cloud, Amazon AWS, IBM, SAP en Oracle, om er maar een paar te noemen. Onder bepaalde omstandigheden is concurrentie met OneDrive mogelijk afkomstig van Microsoft Azure en zijn enterprise cloud-opslagoplossingen.

Aanvullende bronnen

  • Hoe Microsoft OneDrive op uw iOS- of Android-apparaat te gebruiken (TechRepublic)
  • Hoe te delen en samen te werken aan Microsoft Office-documenten op een iPad (TechRepublic)
  • Google Drive versus OneDrive: welke is beter voor uw bedrijf? (ZDNet)
  • Hoe de nieuwe mobiele Google Drive-app (TechRepublic) te gebruiken
  • 5 beste desktop cloud sync-apps (TechRepublic)

Hoe krijg je Microsoft OneDrive?

De persoonlijke versie van Microsoft OneDrive is beschikbaar bij elke installatie van het Windows 10-besturingssysteem. Als u niet zeker weet of een persoonlijke versie van OneDrive op uw pc actief is, controleer dan in het systeemvak een wit wolkpictogram, zoals weergegeven in afbeelding B.

Figuur B

Figuur B

Als het witte wolkpictogram er niet is, zoekt u naar Microsoft OneDrive in uw Start-menu.

Microsoft OneDrive voor bedrijven is beschikbaar met een abonnement op Microsoft Office 365. Als u niet zeker weet of een versie van OneDrive voor bedrijven op uw pc actief is, controleer dan in het systeemvak een blauw wolkpictogram, zoals weergegeven in afbeelding B.

Als het blauwe cloudpictogram er niet is, zoekt u naar OneDrive in uw Start-menu of meldt u zich aan bij Office365 en start u de OneDrive voor Bedrijven-app.

Het is belangrijk op te merken dat u tegelijkertijd toegang hebt tot zowel de persoonlijke als de zakelijke versie van Microsoft OneDrive vanaf dezelfde pc of hetzelfde apparaat. In dergelijke situaties is het belangrijk om elke map beschrijvend en expliciet te labelen.

Zowel de persoonlijke als de zakelijke versie van Microsoft OneDrive zijn nu beschikbaar.

Wekelijkse nieuwsbrief van Microsoft

Wees Microsoft's insider van uw bedrijf met behulp van deze Windows- en Office-zelfstudies en de analyses van onze experts van de zakelijke producten van Microsoft. Geleverd op maandag en woensdag

Schrijf je vandaag in

Aanvullende bronnen

  • Hoe word je een software-engineer: een spiekbriefje (TechRepublic)
  • Microsoft Office 365 voor bedrijven: alles wat u moet weten (ZDNet)
  • De 10 belangrijkste iPhone-apps aller tijden (Download.com)
  • Onmisbare aandacht: programmeertalen en carrièrebronnen voor ontwikkelaars (TechRepublic op Flipboard)

© Copyright 2020 | mobilegn.com