Beheer mobiele apparaten met Google Apps

Na een aantal jaren in een klein bedrijf te hebben gewerkt, heb ik geleerd hoe belangrijk elke cent is en hoe ver elke aankoop moet gaan. Met die kennis had ons bedrijf besloten de kracht van Google te benutten via zijn Apps-portal die beschikbaar is voor kleine bedrijven.

Voor ons kleine team was het alles wat we wilden - e-mail, documenten, agenda's en meer. We dachten dat we het behoorlijk goed hadden gedaan om het zo volledig mogelijk te gebruiken. Dit was het jaar voordat de eerste iPad werd uitgebracht en we wisten weinig van de mogelijkheden die Google Apps binnenkort zou hebben.

Omdat iPads en andere tablets in de markt zijn geïnfiltreerd, zijn er ook verschillende hulpmiddelen vrijgegeven om deze persoonlijke apparaten te beheren. Een dergelijk hulpmiddel werd opgenomen in Google Apps - de eigen MDM-oplossing (Mobile Device Management) van Google. Het is niet zo krachtig als andere apps van derden, maar het effent zeker de weg om BYOD-tablets in uw organisatie te beveiligen. In dit artikel gaan we in op de installatie en het gebruik, zodat u het kunt gebruiken voor uw organisatie.

Het eerste dat uw organisatie nodig heeft, is een account bij Google Apps. Om toegang te krijgen tot de MDM-functies, hebt u een betaald account nodig. Deze gids is ontworpen met dat in gedachten, dus plan dienovereenkomstig. Als u momenteel geen betaald account hebt, kunt u deze gids gebruiken om u te helpen beslissen of u het wel of niet moet gebruiken.

Nadat het Apps-account is geverifieerd, moet u de configuratie van de accountgegevens van uw organisatie voltooien. Google Apps leidt u door een zelfgestuurd installatieproces (zie afbeelding A ) dat alle basisgebruiksgebieden omvat, zoals het aantal accounts dat u heeft, waar u bestaande accountinstellingen van kunt importeren, en zelfs het mobiele aspect van gereedschap lijsten. Figuur A

Schermafbeelding van de Google Apps-installatiewizard.

Nadat de installatie van Google Apps is voltooid, kunt u beginnen met de fase van de testimplementatie. Hoewel Google Apps met meerdere mobiele platforms werkt, is het het beste om Android-apparaten te verwerken, en u zult merken dat er veel meer instellingen voor dat platform zijn.

Er zijn enkele instellingen die universeel zijn voor alle platforms, zoals toegangscodes, die op alle apparaten kunnen worden afgedwongen. Ongeacht het platform zijn mobiele apparaten slechts zo veilig als hun gebruikers ze maken, dus ik zou nog steeds het gebruik van toegangscodes en periodieke trainingen voor uw gebruikers willen benadrukken, zodat ze meer kunnen begrijpen over de reden en het gebruik van beveiliging in hun eigen werk.

Een ander nuttig hulpmiddel is geolocatie, wat ook voor veel gebruikers een vrij grote zorg is. Als een gebruiker zijn of haar tablet verliest, helpt geolocatie deze te vinden. Het privacybeleid van een bedrijf bepaalt het gebruik van deze functie. Aan de kant van de gebruiker heb ik echter gevonden dat geolocatie uiterst voordelig is voor het bijhouden van waar ik ben geweest wanneer ik probeer het adres van een klant te onthouden.

Tijdens de accountconfiguratie kunt u de apparaten selecteren die u wilt synchroniseren met uw Google Apps-account: Android, iOS, BlackBerry, Windows Mobile en andere (zoals telefoons met Symbian of compatibele telefoons die compatibel zijn met SyncML of ActiveSync). Het proces bestaat uit het selecteren van selectievakjes voor de telefoons. In hun respectieve selectievak zijn instructies voor het instellen van dat apparaat met Google Sync en Apps-integratie.

Nadat de installatie is voltooid, hebt u toegang tot uw Dashboard en Configuratiescherm. Hier kunt u applicatiespecifieke instellingen opgeven. Het gedeelte Mobiel mobiel is verdeeld in drie tabbladen:

  • Activering: toont alle apparaten die wachten op goedkeuring
  • Apparaten: geeft u een algemeen overzicht van alle apparaten die op elk willekeurig moment worden beheerd; u kunt meer gedetailleerde informatie bekijken, waaronder apparaatconfiguratie, geïnstalleerde applicaties, enzovoort
  • Organisatie-instellingen: dit gebied bestaat uit de volgende vier secties (zie afbeelding B ):
    • Algemene instellingen: hiermee kunt u met verschillende apparaten synchroniseren en wordt aangegeven wat voor soort synchronisatie is toegestaan: Android Sync, Google Sync of helemaal geen
    • Wachtwoordinstellingen: bepaalt wat voor soort wachtwoordbeleid van kracht is, hoe vaak het wachtwoord wordt gewijzigd en de complexiteit van het wachtwoord
    • Apparaatinstellingen: voor het in- of uitschakelen van sommige apparaatfuncties; u kunt ook de codering van het apparaat afdwingen, de camera uitschakelen en voorkomen dat de telefoon synchroniseert wanneer deze aan het roamen is
    • Geavanceerde instellingen: hiermee kunt u bepalen welk of wiens apparaat kan worden gebruikt om toegang te krijgen tot Google Sync en Apps; hiermee kunt u ook een applicatie-audit uitvoeren, zodat u kunt zien welke apps op het apparaat van een gebruiker zijn geïnstalleerd
Figuur B

Schermafbeelding van Google Apps Mobile Dashboard.

Voor een beperkte MDM-oplossing heb ik ook de gebruikersportal van Google Apps erg nuttig gevonden. Om toegang te krijgen tot de portal, moeten gebruikers inloggen op hun Google Apps-account en vervolgens deze stappen volgen:

  1. Klik in het dashboard op Account in de linkerbovenhoek
  2. Selecteer producten
  3. Klik op Mobiele apparaten om de apparaten weer te geven die momenteel aan het account zijn gekoppeld. Er zijn hier drie secties die de gebruiker kan bekijken:
    • Informatie: geeft basisinformatie over het apparaat
    • Beheren: heeft een aantal handige hulpmiddelen zoals de mogelijkheid om de pin opnieuw in te stellen, het apparaat te vergrendelen en het apparaat te bellen. Toen ik de functie Ring Device testte, stuurde mijn tablet een van de meest onheilige geluiden op het hoogst mogelijke volume. Het maakt niet uit of het apparaat stil is of trilt, het zal de instellingen wijzigen om het apparaat lokaliseerbaar te maken door dat geluid. Het blijft het geschreeuw van de banshee vijf minuten lang voortzetten of totdat u op de aan / uit-knop drukt.
    • Lokaliseren: geeft aan waar het apparaat zich bevindt, zolang de GPS, Wi-Fi en tablet zijn ingeschakeld. Als de GPS is uitgeschakeld, krijgt deze een geschatte locatie op basis van het wifi-signaal, zodat u nog steeds een algemeen idee krijgt.

Zelfs met de beperkingen biedt de Google MDM-oplossing nog steeds een aantal belangrijke voordelen die uw organisatie zullen helpen, vooral als u momenteel geen oplossing heeft. Als het gaat om BYOD-tablets of -telefoons in uw organisatie, hebt u absoluut een plan nodig. Welke ervaringen heeft u gehad met de MDM-oplossing van Google? Deel ze hieronder in de reacties.

© Copyright 2020 | mobilegn.com