Uw tablet en Google+ gebruiken als externe trainingstool

In de loop van de jaren heeft videoconferenties aan populariteit gewonnen bij alle soorten professionals, van leidinggevenden tot consultants. Biedt meer schermvastgoed dan een smartphone, maar met meer mobiliteit en gemakkelijker toegankelijkheid dan een laptop, zijn tablets perfect voor deze functie. Hoewel er verschillende toepassingen voor videoconferenties zijn, wil ik me concentreren op het gebruik ervan als trainingstool op afstand.

Eerst moet u uw toepassing kiezen. Het vlaggenschipprogramma voor de iPad is FaceTime, maar dat werkt alleen als de andere persoon een compatibel Apple-apparaat heeft. Als u een conferentie wilt starten met een Android- of pc-gebruiker, hebt u een aantal opties. Skype is populair omdat het universeel is, qua apparaat. Google+ is echter behoorlijk populair geworden en heeft onlangs de iOS-app bijgewerkt, zodat je een "Hangout" van Messenger kunt starten (je kon voorheen alleen deelnemen aan een Hangout met een iOS-apparaat). Dit is vooral aantrekkelijk omdat je meerdere personen tegelijkertijd kunt trainen, op voorwaarde dat jij en de stagiairs natuurlijk Google+ accounts hebben.

Als je een iPad hebt, kun je als volgt een videoconferentie starten met Google+:

  1. Download de gratis Google+ app uit de App Store (als u deze al hebt, zorg er dan voor dat u de nieuwste updates hebt geïnstalleerd)
  2. Accepteer de voorwaarden
  3. Navigeer naar de startpagina, waar u Messenger zou moeten kunnen openen
  4. Open een chat met een stagiair
  5. Klik op het pictogram van de videorecorder
  6. Nodig andere cursisten uit of laat ze meedoen (dit kan gemakkelijker zijn, omdat je de sessie waarschijnlijk van tevoren aankondigt)
Figuur 1

Hier is een screenshot van de Google+ app voor iOS.

De Google+ app is ook beschikbaar voor Android. Laten we dat proces doorlopen:

  1. Download de gratis Google+ app van Android Market
  2. U wordt gevraagd of u Automatisch uploaden wilt inschakelen, waarmee alleen foto's en video's worden geüpload zodra u ze maakt
  3. Klik op Doorgaan
  4. Volg vanaf de startpagina dezelfde stappen als hierboven vermeld
Figuur 2

Zoals u ziet, lijkt de Google+ app voor Android erg op de iOS-app.

Laten we dat vergelijken met een speciale app voor videovergaderingen, Polycom RealPresence Mobile, die ook compatibel is met zowel iOS- als Android-tablets. Een nadeel is dat u de RealPresence-infrastructuur nodig hebt, omdat deze op hun RealPresence-platform draait. Toch verdient deze app een eervolle vermelding omdat het HD-videovergaderingen mogelijk maakt, VPN-clients ondersteunt voor extra beveiliging en u 12 streams tegelijk kunt bekijken. Het is ideaal voor het op afstand weergeven van trainingspresentaties, waar andere apps mogelijk fijnere details kunnen verbergen. Als u RealPresence al gebruikt, is het de moeite van het bekijken waard. Tot op heden werkt het echter niet goed met Android 4.0 (ook bekend als Ice Cream Sandwich).

Uiteindelijk heb je misschien al een favoriete app voor videovergaderingen, en dat is ook prima. Als u een trainingssessie op afstand uitvoert omdat een werknemer ziek is en niet naar kantoor kan komen, kunt u nog steeds schakelen tussen de camera's aan de achterzijde en de voorzijde op uw tablet om de stagiair gemakkelijk de werkruimte te tonen en commentaar te geven zonder te moeten verplaatsen. Dit is uiterst eenvoudig; Als u eenmaal in de videoconferentie bent, kunt u tussen camera's schakelen door op het videopictogram te klikken met twee pijlen eromheen.

Nu is er de kwestie van het op afstand presenteren van een webgebaseerd werkplatform of speciale werkgerelateerde applicaties. Aangezien het geen zin heeft om de functie "Scherm delen" in "Hangouts" van Google+ mobiel te openen, laten we de situatie omkeren. Wanneer een nieuwe medewerker onderweg is en op afstand een training moet ondergaan, heeft hij of zij nog steeds toegang tot een videoconferentie vanaf een tablet en kan hij uw scherm bekijken als u de Google+ desktopversie gebruikt. Hier is hoe:

  1. Log in op Google+
  2. Open een chat
  3. Tik op het pictogram van de videorecorder om een ​​Hangout te starten
  4. Klik op de link onderaan met de tekst 'Hangouts met extra's'
  5. Tik op 'Scherm delen' boven aan het scherm
  6. Selecteer het venster dat u wilt delen
  7. Klik op "Geselecteerd venster delen"

Dit is inderdaad een andere handige functie, hoewel omgekeerd in termen van wie de tablet gebruikt, voor training op afstand.

Welke andere applicaties heb je gebruikt voor training op afstand op een tablet? Deel uw ervaring in de onderstaande discussiethread.

© Copyright 2020 | mobilegn.com