Hoe de nieuwe functie Google Documenten vergelijken te gebruiken

De nieuwe functie Google Documenten vergelijken gebruiken Leer hoe u de functie Google Documenten vergelijken kunt gebruiken om de verschillen tussen versies van documenten te bekijken.

Google ontwikkelt voortdurend nieuwe functies voor hun producten. En Google Drive / Docs is niet immuun voor dat gedrag. Zo werd Google Documenten de ontvanger van een nieuwe functie Vergelijken.

Deze functie vergelijkt twee documenten en geeft de verschillen weer. Iedereen die ooit een document heeft bewerkt of de diff-opdracht op Linux heeft gebruikt, zal begrijpen waarom dit belangrijk is voor Google Documenten. Deze functie maakt het heel eenvoudig om de voortgang van documenten te volgen en te zien hoe deze in de loop van de tijd zijn veranderd. Het is ook een uitstekend hulpmiddel voor editors en docenten, om te kijken hoe revisies en versies verschillen.

Hoewel programmeurs waarschijnlijk geen gebruik maken van Google Documenten voor codering, kunnen ze het laten werken als een zeer gebruiksvriendelijke diff-tool. Zoals ik al zei, dat is waarschijnlijk niet waarschijnlijk, maar het is mogelijk.

Google Drive: tips en trucs voor zakelijke professionals (TechRepublic Premium)

Wat je nodig hebt

De enige dingen die u nodig hebt om met de functie Vergelijken te werken, zijn:

  • Een Google-account

  • Twee Google-documenten om te vergelijken

Hoe documenten te vergelijken

Uiteraard werken we binnen Google Documenten, dus de twee documenten die u vergelijkt, moeten van het type Google Documenten zijn. Als u MS Word-bestanden of .odt-bestanden hebt, moeten deze worden geopend als Google Documenten.

Zodra u het juiste type documenten heeft, opent u er een. Klik in het document op Tools | Documenten vergelijken ( afbeelding A ).

Figuur A

The Compare Documents entry in the Tools menu.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

The Compare Documents entry in the Tools menu.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Het item Documenten vergelijken in het menu Extra.

The Compare Documents entry in the Tools menu.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Er wordt een nieuw venster geopend ( Afbeelding B ), waar u het document moet selecteren om te vergelijken.

The Compare Documents entry in the Tools menu.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Figuur B

Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Uw document selecteren om te vergelijken.

Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Er zijn twee opties die u in de vergelijking kunt opnemen. Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Ten eerste kunt u verschillen aan een specifieke gebruiker toeschrijven. Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Dit is handig als u aan een document samenwerkt of als de oorspronkelijke auteur van het document iemand anders is dan u. Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">De tweede optie is om opmerkingen uit het geselecteerde document op te nemen. Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Als een van beide documenten opmerkingen bevat, is het verstandig deze optie op te nemen.

Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Nadat u uw keuzes hebt gemaakt, klikt u op Vergelijken. Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Een typisch document zou niet veel tijd moeten kosten voor de vergelijking. Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Als uw document langer is (bijvoorbeeld boeklengte), kan de vergelijking enige tijd duren.

Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Wanneer de vergelijking is voltooid, wordt een nieuw document geopend om de verschillen tussen de twee te tonen ( Afbeelding C ).

Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Figuur C

The differences found between two documents.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

The differences found between two documents.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">De gevonden verschillen tussen twee documenten.

The differences found between two documents.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Zoals u ziet, vergelijk ik een nieuwere versie met een oudere versie van een document. The differences found between two documents.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Het nieuwere document bevat een aantal toevoegingen, dus ze verschijnen als verwijderingen in het oudere document. The differences found between two documents.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Als u het oudere document met het nieuwere document zou vergelijken, zouden die als toevoegingen verschijnen ( Afbeelding D ).

The differences found between two documents.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Figuur D

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Het vergelijken van het origineel met de nieuwe kopie heeft het omgekeerde effect.

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">En dat is de kern van het gebruik van de functie Google Documenten vergelijken. Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Dit is een geweldig hulpmiddel voor iedereen die twee verschillende Google-documenten moet vergelijken om te zien wat er in de versies is veranderd. Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Zodra u deze tool begint te gebruiken, zult u zich afvragen hoe u het ooit zonder hebt gekund.

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Wekelijkse nieuwsbrief van Google

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Ontdek hoe u het meeste kunt halen uit Google Documenten, Google Apps, Chrome, Chrome OS, Google Cloud Platform en alle andere Google-producten die in zakelijke omgevingen worden gebruikt. Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Vrijdag geleverd

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Schrijf je vandaag in

© Copyright 2020 | mobilegn.com