Hoe de Dropbox-desktop-app te gebruiken

Afbeelding: Dropbox

Je kunt Dropbox gebruiken als een van je online bestandsopslagsites. Maar proberen te werken met je mappen en bestanden op de Dropbox-website kan traag en onhandig zijn. Als alternatief biedt Dropbox een desktop-app die het proces van bestandsbeheer vergemakkelijkt. Via de app kun je rechtstreeks in Windows Explorer of File Explorer werken om je Dropbox-bestanden te openen, bewerken, verplaatsen, kopiëren, delen en afdrukken. Je kunt ervoor kiezen om je Dropbox-bestanden zowel lokaal als online te synchroniseren of er alleen online mee te werken om ruimte op de harde schijf te besparen. Je kunt de app gebruiken met zowel een afzonderlijk Dropbox-account als een zakelijk account.

Multicloud beheren (speciale ZDNet-functie) | Download de gratis PDF-versie

Dropbox biedt een app voor Windows, Windows 10, iOS / iPadOS en Android. Maar voor onze doeleinden ga ik kijken naar de algemene Windows-app.

Hoe de Dropbox-app voor Windows te installeren

  1. Download de app van de Dropbox-installatiepagina.
  2. Installeer het programma vanuit het gedownloade bestand DropboxInstaller.exe.
  3. Meld u in het Dropbox-venster aan met uw Dropbox-gegevens.
  4. Klik in het volgende venster op de link voor geavanceerde instellingen. Hier kun je de lokale map wijzigen waarin je je Dropbox-bestanden wilt opslaan en synchroniseren.
  5. Klik hiervoor op de standaardmappen voor Dropbox-locatie en wijzig deze in een andere map.

Je kunt ook de online Dropbox-mappen aanpassen die je wilt synchroniseren. Klik hiervoor op de knop om Instellingen te wijzigen onder Selectieve synchronisatie en schakel de mappen uit die u niet wilt synchroniseren ( Afbeelding A ). Klik vervolgens op Update.

Figuur A

Klik vervolgens op de knop om Mijn Dropbox te openen. Klik in het venster Welkom bij Dropbox op de knop Aan de slag. Blijf bij elk scherm op Volgende klikken. Klik in het laatste scherm Aan de slag op Doorgaan.

Het volgende scherm vraagt ​​vervolgens hoe u de app wilt gebruiken en biedt u twee keuzes:

  1. Bestanden lokaal maken: kies of u bestanden vaak offline gebruikt. Lokale bestanden gedownload naar uw harde schijf.
  2. Maak bestanden alleen online: kies of u niet wilt dat uw Dropbox-bestanden ruimte innemen op uw harde schijf. Alleen online bestanden zijn zichtbaar op uw computer, maar worden opgeslagen in de cloud.

Afhankelijk van je huidige Dropbox-abonnement, maakt de eerste optie gebruik van de gratis Dropbox Basic, terwijl de tweede optie Dropbox Plus gebruikt voor een bedrag van $ 9, 99 per maand, gefactureerd voor een jaar. Met een zakelijk Dropbox-account kunt u uw bestanden ook alleen online maken. Klik op de knop om door te gaan met Dropbox Basic voor de eerste optie of op de knop om ruimte te besparen met Plus voor de tweede optie ( Afbeelding B ).

Figuur B

Windows Explorer of File Explorer wordt vervolgens geopend in uw lokale Dropbox-map met al uw bestanden gesynchroniseerd en lokaal beschikbaar. U kunt nu met uw bestanden werken, net als alle andere bestanden die op uw computer zijn opgeslagen. U kunt elk bestand verwijderen, knippen, kopiëren, plakken, openen, bewerken en afdrukken ( Afbeelding C ).

Figuur C

Je hebt ook toegang tot functies die specifiek zijn voor Dropbox. Klik met de rechtermuisknop op een specifiek bestand dat met Dropbox is gesynchroniseerd. Het gebruikelijke pop-upmenu toont nu verschillende opdrachten voor Dropbox ( Afbeelding D ).

Figuur D

Met de opdracht Delen kunt u het bestand met iemand anders delen via e-mail of een link. U kunt ook bepalen of u wilt dat de ontvanger het bestand alleen bekijkt of het ook kan bewerken. Met de opdracht Verzenden met overdracht kunt u grote bestanden of verzamelingen bestanden verzenden die u niet via e-mail zou kunnen verzenden. De opdracht Dropbox-koppeling kopiëren maakt een koppeling voor toegang tot uw bestand en kopieert deze naar het klembord.

De opdracht Terugspoelen biedt je een manier om een ​​eerdere versie van een bestand te herstellen, verwijderd werk te herstellen of je volledige account te herstellen, hoewel dit een Dropbox Professional-abonnement of hoger vereist. De opdracht Bekijken op Dropbox.com opent uw huidige map op de Dropbox-site. En de opdracht Openen in Dropbox start Dropbox online met uw huidige bestand geselecteerd, zodat u het gemakkelijk kunt openen.

Cloud en Everything as a Service-nieuwsbrief

Dit is uw favoriete bron voor het laatste nieuws over AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, cloudbeveiliging en nog veel meer. Maandagen bezorgd

Schrijf je vandaag in

© Copyright 2020 | mobilegn.com