Hoe Google Agenda en Outlook te synchroniseren

Een van mijn klanten gebruikt Google Agenda en ik heb geleerd de agenda-app leuk te vinden, maar ik gebruik Outlook nog steeds bijna uitsluitend voor al het andere. Schakelen tussen de twee kalenders was lastig. Twee keer afspraken maken was vervelend. Gelukkig zit dat allemaal achter me, omdat Google Calendar Sync automatisch zowel Outlook als Google Calendar coördineert:

  • Als u een afspraak in Outlook invoert, verschijnt deze in uw Google-agenda.
  • Als u dezelfde afspraak in Google Agenda bewerkt, werkt de synchronisatie-app dezelfde afspraak in Outlook bij.
  • Verwijder een afspraak in beide apps en Google Agenda Sync verwijdert deze in de andere.

…enzovoorts. Je snapt het wel. Wat u in één doet, duwt de tool naar de andere.

Gelukkig is het instellen van dingen bijna net zo eenvoudig als het uitvoeren van het hulpprogramma om Google Agenda en Outlook gecoördineerd te houden:

  1. Download en installeer Google Agenda Sync op het systeem waarop Outlook wordt uitgevoerd. Klik op de link en klik vervolgens op Opslaan. (Ik zou dit niet moeten zeggen, maar download niets van internet als u geen antivirussoftware gebruikt.)
  2. Voer het e-mailadres in dat u gebruikt met uw Google Agenda-account.
  3. Voer het wachtwoord voor dat account in.
  4. Voor volledige synchronisatie selecteert u 2-weg in de synchronisatie-opties. Klik op de optie die het beste aansluit bij uw behoeften. Later kunt u uw instellingen wijzigen door te dubbelklikken op het pictogram van het Google Agenda Sync-systeem in het Windows-vak.
  5. Stel het interval voor automatische synchronisatie in de optie Elke x minuten synchroniseren in. De standaardwaarde is 120 en dat is misschien voldoende - dat deed ik niet.
  6. Klik op Opslaan. Het duurt een minuut of twee om de app te downloaden en te installeren. Als u meer dan één Outlook-profiel hebt, wordt u door Outlook gevraagd er een te kiezen.
  7. Wanneer de installatie is voltooid, klikt u op de knop Sluiten. (Het blijft niet bovenaan staan, dus het is gemakkelijk om deze stap te missen.) Google Agenda Sync wordt automatisch uitgevoerd zodra u het installeert.

Nadat u het synchronisatieprogramma hebt geïnstalleerd, ziet u een nieuw pictogram in uw systeemvak. (Dit is het pictogram waarop u dubbelklikt om uw instellingen te wijzigen.) Klik met de rechtermuisknop op dit pictogram om uw agenda's handmatig te synchroniseren. Anders synchroniseert het hulpprogramma uw agenda's volgens de intervalinstelling die u tijdens het installatieproces hebt ingevoerd. Gedurende deze tijd toont het pictogram twee tegengestelde pijlen die op en neer bewegen.

Als je het eenmaal onder de knie hebt, vergeet je dat het gelijkmatig loopt. Het spreekt alleen voor mezelf, het loopt goed en zoals verwacht - geen verrassingen. Mijn enige klacht is dat mijn Outlook-agenda geen bestaande items uit mijn Google-agenda zou weergeven; het haalt wel nieuwe items op die zijn toegevoegd sinds de installatie van de tool.

Noot van de redactie: ik wilde vermelden dat de tool vanaf 11 juni 2010 niet werkt met Windows 7. Ik weet het, omdat er onlangs naar werd gevraagd op Twitter (http://twitter.com/MarkWKaelin). Please Google, update deze applicatie.

Gebruik je een synchronisatieprogramma om Outlook en een andere agenda-app te combineren? Zo ja, welke tool? Als u Google Agenda Sync gebruikt, werkt deze dan zoals verwacht voor u?

© Copyright 2020 | mobilegn.com