Een Google-agenda delen

Een Google-agenda delen Google-agenda's zijn eenvoudig te delen, maar u moet op de hoogte zijn van een bepaalde valkuil van het systeem.

Als u werkt als freelancer of aannemer - of voor een taak waarvoor u een Google Agenda moet gebruiken - kunnen er gevallen zijn waarin u een agenda moet of wilt delen met een klant, klant of een andere zakelijke entiteit. Als die gelegenheid zich voordoet, zult u blij zijn te weten dat het delen van Google Agenda eigenlijk vrij eenvoudig is.

Zolang je een Google-account en een agenda hebt om te delen, kun je dit in minder dan een minuut laten gebeuren. Ik zal je laten zien hoe.

Google-agenda: tips en trucs (download van TechRepublic)

Hoe een Google Agenda te delen

  1. Meld u aan bij uw Google-account en open het hulpmiddel Agenda. In de linkernavigatie ziet u een lijst met al uw agenda's.
  2. Zoek de kalender die u wilt delen en klik op de bijbehorende menuknop.
  3. Klik in de resulterende pop-up op Instellingen en delen.
  4. Blader in het nieuwe venster omlaag totdat u Delen met specifieke personen ziet.
  5. Klik op Personen toevoegen en typ in de nieuwe pop-up het e-mailadres van de ontvanger van de agenda-share.
  6. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Machtigingen of de ontvanger alleen afspraakdetails kan zien, wijzigingen in gebeurtenissen kan aanbrengen of wijzigingen kan aanbrengen en delen kan beheren. Maak die keuze verstandig, anders geef je te veel controle over een kalender. Maar maakt u zich geen zorgen, als u een ontvanger te veel controle over een agenda geeft, kunt u deze altijd wijzigen door eenvoudig een andere machtiging in de vervolgkeuzelijst te selecteren.
  7. Als de ontvanger een Google-adres is, is dat alles. Als de ontvanger geen Google-adres is, wordt u gevraagd of u hem wilt uitnodigen voor een Google-account. Klik op Uitnodigen en die ontvanger vindt een uitnodiging in zijn inbox.

Als u ervoor kiest om een ​​ontvanger zonder een Google-account niet uit te nodigen, kunt u die agenda alleen delen door deze openbaar te maken. Ga daarvoor terug naar de specifieke agenda-instellingen en schakel het selectievakje Beschikbaar maken voor publiek in. Ik raad deze optie niet aan, omdat deze agenda zichtbaar is voor iedereen, inclusief Google Zoeken. Met andere woorden, u moet alleen agenda's delen met mensen die een Google-account hebben.

En dat is alles om uw Google-agenda's met andere gebruikers te delen. Het is een eenvoudige oplossing voor een al te vaak lastige taak. Zoals met veel van hun ecosysteem, heeft Google dingen vrij eenvoudig gemaakt voor eindgebruikers.

Wekelijkse nieuwsbrief van Google

Ontdek hoe u optimaal kunt profiteren van Google Documenten, Google Apps, Chrome, Chrome OS, Google Cloud Platform en alle andere Google-producten die in zakelijke omgevingen worden gebruikt. Vrijdag geleverd

Schrijf je vandaag in

© Copyright 2020 | mobilegn.com