Hoe de Zoho Docs desktop-client te installeren en gebruiken

Afbeelding: Zoho

Ik zal bekennen, ik ben afhankelijk van Google Documenten. Ik gebruik het elke dag, de hele dag. Zonder Documenten zou ik zeker een alternatief moeten vinden, een waarmee ik niet alleen eenvoudig toegang heb tot mijn cloud-gebaseerde documenten, maar ook waarmee ik kan synchroniseren met een desktop.

Gelukkig zijn er een aantal mogelijke alternatieven die bij deze specifieke rekening passen. Een dergelijke mogelijkheid is Zoho Docs. Zoho Docs biedt een aantal echt krachtige functies, zoals:

  • Maak documenten, spreadsheets en presentaties

    Must-read cloud

    • Cloud computing in 2020: voorspellingen over beveiliging, AI, Kubernetes, meer
    • De belangrijkste cloud-vooruitgang van het decennium
    • Top desktop as a service (DaaS) -providers: Amazon, Citrix, Microsoft, VMware en meer
    • Cloud computing-beleid (TechRepublic Premium)
  • Documenten, spreadsheets en presentaties exporteren
  • Bulkuploads
  • Grote bestanden opslaan
  • Verzend documenten naar cloudaccount via e-mail
  • Desktop-synchronisatie-app (beschikbaar voor Linux, Windows en macOS)
  • Mobiele app (voor zowel Android als iOS)
  • Samenwerking en delen (inclusief wachtwoordbeveiligde koppelingen, delen van groepen en in-app chat)
  • Twee-factor authenticatie
  • Versleuteling onderweg
  • Audit trail
  • Gebruiker statistieken en rapporten
  • Beheer van beheerders
  • En nog veel meer

pricing

Een verschil tussen Google Docs en Zoho Docs, is dat Zoho een gelaagde prijsoplossing biedt. Ze hebben drie opties:

  • Gratis: geeft u 5 GB opslagruimte per gebruiker.
  • Standaard: ($ 4, 00 / gebruiker / maand) Hiermee krijgt u 100 GB / gebruiker opslagruimte.
  • Premium: ($ 6, 40 / gebruiker / maand) Hiermee krijgt u 1 TB opslagruimte per gebruiker.

Elke laag krijgt u ook een andere functieset. Bekijk de Zoho Docs prijs- / functiematrix voor een complete look.

Desktop-client

Een functie die me het meest naar Zoho Docs trekt, is de native desktop-client, beschikbaar voor Linux, Windows en macOS. De desktop-client is ongelooflijk eenvoudig te gebruiken en kan (voor veel gebruikers) worden beschouwd als een veel krachtigere en flexibelere oplossing dan wat wordt aangeboden voor Google Documenten. Dit zou vooral aantrekkelijk moeten zijn voor Linux-desktopgebruikers.

Laten we de Zoho Docs-desktopclient installeren en kijken hoe gemakkelijk het is om mee te werken.

Als u op Windows of macOS installeert, is de installatie zeer eenvoudig.

Het installeren van de desktop-client op Linux is eigenlijk vrij eenvoudig. Ik heb met groot succes zowel Ubuntu Bionic Beaver als Elementary OS getest. Volg deze stappen om te installeren:

  1. Maak een Zoho Docs-account.
  2. Download het tar-bestand van de downloadpagina.
  3. Open uw bestandsbeheerder en ga naar de map met het nieuw gedownloade bestand.
  4. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Hier uitpakken.
  5. Ga naar de zojuist gemaakte map.
  6. Ga naar de zohodocs-directory.
  7. Dubbelklik op het Zoho Docs-installatiebestand.
  8. Wanneer het inlogvenster verschijnt ( Afbeelding A ), voert u uw Zoho Docs-accountgegevens in.
  9. Klik op Aanmelden
  10. Als u 2FA hebt ingesteld, haalt u de code op die naar uw mobiele apparaat is verzonden en voert u deze in (wanneer daarom wordt gevraagd).

Figuur A

De Zoho Docs desktop-client logt in.


In het volgende venster ( Afbeelding B ) krijgt u de locatie van uw Zoho Docs-synchronisatiemap en krijgt u de mogelijkheid om u af te melden voor het delen van informatie met Zoho.

Figuur B

Onze installatie op Ubuntu voltooien.


Nadat u de installatie hebt voltooid, ziet u het Zoho Docs-pictogram in uw systeemvak op het bureaublad. U vindt hier tal van beschikbare opties. Als u op het pictogram klikt, ziet u het Zoho Docs-clientmenu. Klik op Voorkeuren om de nodige configuratiewijzigingen aan te brengen. In het venster Voorkeuren ( Afbeelding C ) kunt u de systeemtaal, de locatie van de synchronisatiemap (en zelfs selectief mappen in de hoofdmap), proxy-instellingen, upload / download snelheidsbeperkingen, opstartinstellingen, lade-meldingsinstellingen configureren, en meer.

Figuur C

Het Zoho Docs Preferences-venster op Elementary OS.


Als u uw bureaubladbestandsbeheer opent, kunt u vervolgens naar de locatie van uw Zoho Desktop-bestanden navigeren (ongewoon / home / USER / Zoho Docs waarbij USER de naam van uw gebruiker is). Begin met het kopiëren van bestanden / mappen naar die map en ze beginnen automatisch te synchroniseren met uw Zoho Docs cloud-account. U hebt dan toegang tot die bestanden / mappen vanaf elke machine die is gekoppeld aan uw Zoho Docs-account (u moet de desktop-client op deze machines installeren) of vanuit elke webbrowser.

Een degelijk alternatief

Als u een gebruiker van Google Documenten bent en u op zoek bent naar een degelijk alternatief, hoeft u niet verder te zoeken dan Zoho Documenten. Niet alleen werkt hun desktop-client als een kampioen, hun ingebouwde documentmaker / -editor helpt u uitstekend bij het maken en werken met documenten, spreadsheets en presentaties (die vervolgens kunnen worden gedownload in MS Office of Open Document Foundation formats.

Probeer Zoho Docs uit en kijk of u niet de voorkeur geeft aan de Google-optie.

Cloud en Everything as a Service-nieuwsbrief

Dit is uw favoriete bron voor het laatste nieuws over AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, cloudbeveiliging en nog veel meer. Maandagen bezorgd

Schrijf je vandaag in

© Copyright 2020 | mobilegn.com