Hoe een Kanban-bord in Nextcloud te maken

Afbeelding: Jack Wallen

Kanban-borden zijn een geweldige manier om werk in verschillende fasen van een proces visueel weer te geven. Deze stijl van projectmanagement maakt gebruik van kaarten om werkitems weer te geven en kolommen om elke fase weer te geven, waardoor voortgangscontroles op een project in één oogopslag worden ervaren. Als u een Kanban-bord combineert met Nextcloud, hebt u een krachtige interne samenwerkingstool die uw projectbeheertaken kan vergemakkelijken.

Must-read cloud

  • Cloud computing in 2020: voorspellingen over beveiliging, AI, Kubernetes, meer
  • De belangrijkste cloud-vooruitgang van het decennium
  • Top desktop as a service (DaaS) -providers: Amazon, Citrix, Microsoft, VMware en meer
  • Cloud computing-beleid (TechRepublic Premium)

Ik wil je laten zien hoe je een Kanban-bord in Nextcloud installeert. Ik zal het demonstreren met de nieuwste release van Nextcloud (15), uitgevoerd op een Ubuntu Server 18.04-exemplaar. Welk hostingplatform u gebruikt maakt niet uit (zolang Nextcloud actief is).

Dat gezegd hebbende, laten we installeren.

Het bord installeren

We gaan Deck installeren, de officiële projectmanagementtool in de Nextcloud Kanban-stijl (die vergelijkbaar is met Trello). Dit zijn de stappen voor het installeren van Deck:

  1. Meld u aan bij uw Nextcloud-exemplaar met een beheerdersaccount.
  2. Klik op uw profielafbeelding in de rechterbovenhoek.
  3. Klik op Apps.
  4. Klik op Office & tekst in het linkerdeelvenster.
  5. Zoek de deckingang ( afbeelding A )
  6. Klik op Downloaden en inschakelen.
  7. Laat de installatie voltooien.

Figuur A

Ik heb de app al op Nextcloud geïnstalleerd.


Nadat de app is geïnstalleerd, ziet u een nieuw item voor Deck in de hoofdwerkbalk ( Afbeelding B ).

Figuur B

Het Deck-pictogram op de Nextcloud-werkbalk.


Deck gebruiken

Klik op het Deck-pictogram om de app te openen. Klik in het venster dat verschijnt op de knop Nieuw bord maken ( Afbeelding C ).

Figuur C

Een nieuw Kanban-bord maken met Deck.


Geef het nieuwe bord een naam, selecteer een kleur voor het bord en klik op het vinkje om te voltooien. Je nieuwe bord is gemaakt. Klik op het nieuw gemaakte bord en begin met het toevoegen van kaarten. Om een ​​kaart toe te voegen, klikt u op de knop + onder de standaardstapel ( Afbeelding D ).

Figuur D

Gemaakt met GIMP

Geef de kaart een naam en druk op Enter op uw toetsenbord. Nadat de kaart is gemaakt, kunt u deze toewijzen door op de actieknop (drie horizontale stippen) te klikken en vervolgens op het item Kaart aan mij toewijzen te klikken ( Afbeelding E ).

Figuur E

Een kaart toewijzen aan een gebruiker.


Gebruikers toevoegen

Wat als u niet de enige gebruiker bent die aan een project werkt? U moet die gebruikers toevoegen. Klik hiervoor op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het Deck-scherm. Klik in het nieuwe venster op het tabblad Delen en klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst Gebruikers of groepen selecteren om te delen met afbeelding ( Afbeelding F ).

Figuur F

Gebruikers toevoegen aan een project.


Selecteer alle gebruikers die u aan een project wilt toevoegen in de vervolgkeuzelijst. Nadat gebruikers zijn toegevoegd, kunt u ze rechten toewijzen ( Afbeelding G ).

Figuur G

Bevoegdheden toewijzen aan gebruikers.


Met de gebruikers die aan het project zijn toegevoegd, kunnen ze vervolgens kaarten aan zichzelf toewijzen. Het enige nadeel is dat kaarten niet aan andere gebruikers kunnen worden toegewezen (alleen een gebruiker kan een kaart aan zichzelf toewijzen). Er kunnen meerdere gebruikers aan een enkele kaart worden toegewezen, maar geen enkele gebruiker kan een andere gebruiker van een kaart stoten.

Als u een kaart selecteert, kunt u vervolgens (in het rechterdeelvenster - Afbeelding H ) een beschrijving toevoegen, bijlagen en tags toevoegen en een tijdlijn voor de kaart maken.

Figuur H

Details en bestanden toevoegen aan een kaart.


En dat is alles wat er is om projectmanagement in Kanban-stijl aan Nextcloud toe te voegen.

Beter projectmanagement

Dankzij Nextcloud beschikt u over een krachtige, interne oplossing voor projectbeheer. Met de toevoeging van een paar extra apps op uw Nextcloud-server worden uw projectbeheertaken ongelooflijk eenvoudig.

Cloud en Everything as a Service-nieuwsbrief

Dit is uw favoriete bron voor het laatste nieuws over AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, cloudbeveiliging en nog veel meer. Maandagen bezorgd

Schrijf je vandaag in

© Copyright 2020 | mobilegn.com