Stroomdiagrammen en diagrammen maken in G Suite

G Suite: wat is het en hoe kunnen bedrijven hiervan profiteren? Nog steeds in het donker over de cloudgebaseerde kantoorsoftware van Google? Hier is een korte introductie tot G Suite.

Stroomdiagrammen en diagrammen kunnen mensen helpen een proces te begrijpen, een reeks gebeurtenissen te zien en relaties visueel weer te geven. Een stroomdiagram toont stappen in een reeks, die meestal beginnen aan de bovenkant (of links) van een grafiek en doorgaan naar de onderkant (of rechts). Een rechthoek geeft bijvoorbeeld een stap aan die gegevens wijzigt, terwijl een diamant een beslissing vertegenwoordigt. Een diagram toont een reeks relaties tussen items, zoals een tijdlijn of grafiek.

In G Suite kunt u met Google Tekeningen stroomdiagrammen, diagrammen, grafieken en meer maken. Eenmaal voltooid, kunt u een Google-tekening exporteren als een afbeelding, die u vervolgens in een Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestand kunt invoegen. Optionele add-ons van derden bieden toegang tot extra stroomdiagrammen en hulpmiddelen voor het maken van diagrammen.

Ga als volgt te werk om stroomdiagrammen en diagrammen in G Suite te maken, samen met een blik op het invoegen van deze tekeningen in andere G Suite-apps.

Google Tekeningen

Ga in Chrome op een laptop of desktop naar tekeningen.google.com om een ​​nieuwe tekening te maken. Of kies op drive.google.com Nieuw | Meer | Google Tekeningen. Nadat u een Google-tekening hebt, kunt u uw stroomdiagram samenstellen.

Hoe stroomdiagramvormen toe te voegen in G Suite

Kies Invoegen | Vorm | Vormen om te selecteren en toe te voegen uit verschillende vooraf gemaakte vormen ( Afbeelding A ). Gegroepeerd in drie sets, worden de 28 stroomdiagramsymbolen weergegeven in het onderste gedeelte van de beschikbare items. Beweeg de cursor over elke vorm en de naam van de vorm wordt weergegeven. De eerste paar stroomdiagramsymbolen geven bijvoorbeeld Stroomdiagram: Proces, Stroomdiagram: Alternatief proces, Stroomdiagram: Besluit en Stroomdiagram: Gegevens aan.

Figuur A

In Google Tekeningen is het menu Invoegen de sleutel om een ​​stroomdiagram te maken. Gebruik het om stroomdiagramvormen (zoals hierboven weergegeven), evenals tekstvakken en lijnen in te voegen.

Hoe stroomdiagramtekst toe te voegen in G Suite

Dubbelklik (of dubbeltik) op een vorm en typ vervolgens tekst om elke stap in uw proces te identificeren. Bij beslissingsstappen kunt u ook Invoegen | selecteren Tekstvak en voeg vervolgens tekst toe naast elk potentieel beslissingspad (voeg bijvoorbeeld een Y of N toe, of Rood, Blauw, Groen, enz.).

Hoe vormen met lijnen te verbinden

Ga naar invoegen | Lijn en selecteer vervolgens de lijn met een pijl om de reeks gebeurtenissen aan te geven. Wanneer het lijnelement is geselecteerd en actief is, worden stippen weergegeven op de hoeken (of zijkanten) van vormen terwijl de cursor over een vorm beweegt. Klik (of tik op) op een van deze stippen en sleep vervolgens de cursor naar een andere vorm, terwijl u uw muisknop, touchpad of vinger op het scherm ingedrukt houdt. Ook hier worden stippen weergegeven op de hoeken (of zijkanten) van de tweede vorm. Verplaats de cursor naar een van deze stippen en laat vervolgens de knop los of til uw vinger van het touchpad of scherm. U hebt een pijl tussen twee stroomdiagramvormen gemaakt om de opeenvolgende relatie tussen twee stappen weer te geven.

Herhaal de bovenstaande stappen indien nodig om uw stroomdiagram te voltooien.

Een diagram maken in G Suite

In zowel Google Tekeningen als Google Presentaties kunt u ook de Insert | verkennen Diagram menu-opties. Google biedt zes soorten diagrammen: Raster, Hiërarchie, Tijdlijn, Proces, Relatie en Cyclus ( Afbeelding B ).

Figuur B

Ga in Google Tekeningen of Google Presentaties naar Invoegen | Diagrammen en kies vervolgens uit verschillende diagramtypen en -indelingen. Diagrammen bevatten meestal een enkele reeks, in plaats van de vele routes die in een stroomdiagram worden weergegeven.

U kunt kiezen tussen vier en acht diagramstijlen, afhankelijk van het geselecteerde diagramtype. In tegenstelling tot een stroomdiagram tonen deze diagrammen meestal een enkel proces zonder alternatieve routes.

Add-ons voor stroomdiagrammen, diagrammen en grafieken

Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties staan ​​elk add-ons van derden toe. Met een bestand geopend in een van deze apps, kiest u Add-ons en vervolgens Add-ons om de beschikbare verbeteringen te bekijken. U kunt ook een trefwoord (of trefwoorden) invoeren om de beschikbare add-ons te doorzoeken.

Kies bijvoorbeeld in Google Documenten Add-Ons | Download add-ons en typ vervolgens Stroomdiagram in het zoekvak en druk op Enter. Vanaf mei 2019 ziet u vier add-ons: Lucidchart-diagrammen, Gliffy-diagrammen, SmartDraw-diagrammen en Cacoo-diagrammen ( Afbeelding C ).

Figuur C

Verken invoegtoepassingen voor extra apps die u kunt gebruiken om stroomdiagrammen en diagrammen te maken en te bewerken.

Voeg een van deze toe om toegang te krijgen tot de stroomdiagram- en diagramaanmaakfuncties van de respectieve service. Opmerking: als u G Suite op het werk of op school gebruikt, kan een G Suite-beheerder de toegang tot add-ons beperken of beheren.

Lucidchart biedt een add-on voor alle drie de belangrijkste Google Docs-apps: Lucidchart-diagrammen voor Docs, Lucidchart-diagrammen voor dia's en Lucidchart-diagrammen voor bladen. Kies voor elk van deze apps Add-Ons | Download add-ons en zoek vervolgens naar Lucidchart. Organisaties die consequent complexe grafieken en diagrammen maken, kunnen een Lucidchart-licentie kopen voor mensen in de organisatie.

Jouw ervaring?

Maakt u stroomdiagrammen of diagrammen in G Suite? Zo ja, hebt u add-ons of apps van derden, zoals die van Lucidchart of Gliffy, gebruikt om functionaliteit toe te voegen aan Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties? Laat me weten wat je ervaring is geweest, hetzij in de reacties of op Twitter (@awolber).

Wekelijkse nieuwsbrief van Google

Ontdek hoe u optimaal kunt profiteren van Google Documenten, Google Apps, Chrome, Chrome OS, Google Cloud Platform en alle andere Google-producten die in zakelijke omgevingen worden gebruikt. Vrijdag geleverd

Schrijf je vandaag in

© Copyright 2020 | mobilegn.com