Hoe Zoho Documenten te verbinden met uw Google Drive-account

Verbind uw Zoho-documenten met uw Google Drive-account Jack Wallen laat u zien hoe u uw Zoho-documenten-account kunt verbinden met Google Drive, zodat u geen excuus hebt om niet te proberen wat een van de beste cloud-gebaseerde tekstverwerkers op de markt zou kunnen zijn.

Ik leef en sterf van Google Documenten. Ik gebruik het al jaren en betaal voor extra opslag. Google Documenten behandelt me ​​goed en ik heb niets om over te klagen. Ik ben echter altijd op zoek naar alternatieven. Een bedrijf dat alles goed lijkt te doen is Zoho. Ze hebben alternatieven voor bijna elke service die u nodig hebt.

Must-read cloud

  • Cloud computing in 2020: voorspellingen over beveiliging, AI, Kubernetes, meer
  • De belangrijkste cloud-vooruitgang van het decennium
  • Top desktop as a service (DaaS) -providers: Amazon, Citrix, Microsoft, VMware en meer
  • Cloud computing-beleid (TechRepublic Premium)

Ik werd me er onlangs van bewust dat hun Writer-tool een aantal verbeteringen heeft ondergaan. De laatste keer dat ik me aanmeldde bij mijn Zoho-account om hun tekstverwerker te bekijken, was mijn conclusie eenvoudig: het is een bruikbaar alternatief voor Google Documenten en MS Word 365.

Bij een recente inspectie heb ik een andere conclusie getrokken - een reden waarom je Zoho Writer misschien wilt proberen. Het enige probleem dat ik had was dat alles wat ik de afgelopen zeven jaar heb geschreven, in Google Drive is ondergebracht. Met het idee dat ik toegang zou moeten hebben tot die inhoud, wilde ik Zoho Writer een kans geven ermee verbonden aan mijn Google Drive-account.

Het kostte me een beetje om die verbonden te krijgen. Waarom? Omdat de instructies van Zoho niet helemaal duidelijk zijn. Wees niet bang, ik ga het je gemakkelijk maken.

Maar eerst, waarom Zoho Writer?

Wat Zoho writer kan doen

Je moet woorden schrijven. Of dat is tenminste alles wat je denkt te moeten doen. De waarheid wordt verteld, je moet schrijven, formatteren, bewerken, distribueren, posten, converteren, samenvoegen, ondertekenen, samenwerken en meer. Zoho Writer doet dat allemaal en maakt het ongelooflijk eenvoudig om elke stap te verwerken. Nog beter, Zoho Writer doet dit alles met een gebruikersinterface die alles intuïtief maakt ( Afbeelding A ).

Figuur A

Zoho Writer hoofdvenster.


Zoho slaagde erin om een ​​tekstverwerker te maken die evenveel (en in sommige opzichten superieur) is aan Google Documenten en MS Word 365.

Maar dan is er Google Drive. Zonder te kunnen integreren met Google Drive, zou ik (en anderen) problemen hebben met het gebruik van Zoho Writer. Gelukkig is er een manier.

Google Drive verbinden

Negeer eerst de aanwijzingen van Zoho bij het verbinden van Google Drive met uw Zoho-account. Doe in plaats daarvan het volgende:

  1. Log in op uw Zoho-account.
  2. Ga naar docs.zoho.com.
  3. Klik in de linkernavigatie ( Afbeelding B ) op de vervolgkeuzelijst UPLOAD.
  4. Klik op het Google Drive-item.
  5. Klik wanneer daarom wordt gevraagd op de knop Google verifiëren.
  6. Selecteer in het resulterende venster het Google-account dat moet worden gebruikt (of meld u indien nodig eerst aan bij uw Google-account).
  7. Klik desgevraagd op Toestaan ​​om Zoho Docs toestemming te geven om toegang te krijgen tot uw Google Drive-account.

Figuur B

Zoho Documenten linker navigatie.


U zou een nieuw venster moeten zien waarin u wordt gevraagd bestanden van Google Drive toe te voegen ( Afbeelding C ).

Figuur C

Bijvoegen vanuit Google Drive.


Selecteer de bestanden die u wilt bijvoegen en klik op OK. Die bestanden zijn nu toegankelijk vanuit Zoho Docs. Maak je geen zorgen als je bestanden mist, je kunt altijd op de vervolgkeuzelijst UPLOAD klikken, Google Drive selecteren en meer bestanden aan Zoho-documenten koppelen.

Opslaan op Google Drive

Wanneer u een bestand in Zoho Writer maakt, is de kans groot dat u het wilt opslaan in uw verbonden Google Drive-account. Gelukkig hebben de ontwikkelaars daar ook aan gedacht. Om dit mogelijk te maken, doet u het volgende:

  1. Klik vanuit Zoho Writer op de vervolgkeuzelijst Bestand.
  2. Selecteer Opslaan op andere schijven ( Afbeelding D )
  3. Selecteer Google Drive.
  4. Navigeer naar de map waarin het bestand zich zal bevinden.
  5. Klik op Toevoegen aan deze map.

Figuur D

Een Zoho Writer-bestand opslaan op Google Drive.


Geloof het of niet, dat nieuw opgeslagen bestand zal de standaard Google Documenten-indeling hebben, klaar om te worden bewerkt, gedeeld, enz. Allemaal vanuit uw Google-account.

De waarschuwing

Zoals met alles in technologie, is er altijd een voorbehoud. Wanneer u bestanden van Google Drive gaat koppelen, ziet u geen mappen. Als je bent zoals ik, en je bent een voorstander van een opgeruimde mapstructuur, en je Google Drive-bestanden netjes zijn opgeborgen in zorgvuldig benoemde en geneste mappen, kan dit zorgen baren. De Zoho Docs Google Drive-bestandselector negeert uw mappen en geeft eenvoudig al uw bestanden weer. Dit betekent dat u waarschijnlijk veel tijd besteedt aan het lokaliseren van bestanden die u aan Google Drive wilt koppelen. Als u veel bestanden heeft, kan dit een probleem zijn.

Probeer Zoho Writer eens

Bottom-line als je hebt geaarzeld (omdat je Google Drive nodig hebt) om Zoho Writer eens te proberen, raad ik je ten zeerste aan om deze verbinding te maken en wat tijd door te brengen met Zoho's tool. Het is de moeite waard. Misschien vind je Zoho Writer zelfs superieur aan de concurrentie.

Cloud en Everything as a Service-nieuwsbrief

Dit is uw favoriete bron voor het laatste nieuws over AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, cloudbeveiliging en nog veel meer. Maandagen bezorgd

Schrijf je vandaag in

© Copyright 2020 | mobilegn.com