Google Apps v. Office 365: kalenderfuncties

Noot van de redactie: dit bericht werd oorspronkelijk gepubliceerd in mei 2012. Het is waar nodig bijgewerkt, samen met de bijbehorende vergelijkingsspreadsheets, om de meest recente informatie voor zowel Google Apps als Office 365 weer te geven.

Eerder, in mijn doorlopende serie waarin Google Apps en Office 365 werden vergeleken, heb ik verschillende functiegroepen vergeleken, beginnend met hun basisproductiviteitstoepassingen, en overgaand op e-mail- en berichtenservices. In dit segment zal ik verschillende aspecten van ieders agenda-software zo gedetailleerd mogelijk vergelijken.

De kalendertoepassingen van Google Apps en Office 365 (zoals te zien onder de op Exchange Online gebaseerde Outlook Web App) bieden veel van de meest bekende functies die beschikbaar zijn in kalender-apps, gericht op het plannen van afspraken / evenementen om productief de tijd te beheren, niet om vermeld de tijd van je collega's. Beide vertonen echter een verschil in hoe zij deze onderliggende behoefte faciliteren, en in welke mate. Zoals zoveel van zijn diensten, heeft Google zijn Google-agenda beperkt tot de essentie en legt het meer belang op navigatie of UXD (user experience design), waar Microsoft blijft proberen dezelfde functionaliteit te verbeteren die het sinds het begin heeft aangeboden Outlook (dit is niet bedoeld als een slechte zaak).

In mijn analyse van de Google Agenda en de Exchange Online-agenda van Office 365 heb ik geconstateerd dat het voor veel gebruikers gewoon neerkomt op een voorkeur voor de ene boven de andere, en het is zeer subjectief. In overeenstemming met het verloop van deze serie waarbij Google Apps wordt vergeleken met Office 365, omdat deze als acceptabel kunnen worden beschouwd voor een onderneming van bijzonder formaat, vind ik dat in termen van functionaliteit de Google Agenda velen in de steek kan laten. De Exchange Online-kalender is zeker meer klaar voor grote ondernemingen, vooral vanwege zijn vermogen om te integreren met andere aspecten van de Exchange Online-toolset voor contactbeheer, evenals zowel on-premise als on-demand applicaties buiten zichzelf (bijv. SharePoint) .

Hier zijn de belangrijkste functiegebieden die ik in de grafiek behandel:

  • Organisatie (navigatie, weergaven, enz.)
  • afspraken
  • Uitnodigingen
  • (Evenement) melding
  • taken
  • sharing
  • (Toepassing) Integratie
  • Mobiliteit

De grafiek is zeer gedetailleerd, dus voor degenen die liever een versie op het bureaublad opslaan en manipuleren, kunt u de Excel-grafiek downloaden. Als u liever een snapshot-versie bekijkt, klikt u op de onderstaande miniatuur om deze op volledige grootte te openen.

Klik om op volledige grootte te bekijken.
Gerelateerde tool :

TechRepublic Kostenvergelijkingstoolkit: Google Apps versus Office 365

Download deze tool om erachter te komen welke online productiviteitssuite het meest kosteneffectief is voor uw bedrijf. Deze download is gratis beschikbaar als onderdeel van een TechRepublic Pro-lidmaatschap of kan worden gekocht via onze online winkel.

© Copyright 2020 | mobilegn.com