Download Box op uw Android-tablet om te delen, op te slaan en samen te werken

Ik kan niet beginnen je te vertellen hoe gefragmenteerd mijn leven is. Daarom ben ik absoluut afhankelijk van het delen en synchroniseren van bestanden. Er zijn tal van tools waarmee je je bestanden kunt synchroniseren (Dropbox is een van de meest populaire), maar veel daarvan bieden niet de functies die zakelijke gebruikers nodig hebben. Een tool die misschien aan al uw zakelijke behoeften voldoet, is Box. Box heeft zelfs een paar unieke functies die geen enkel ander bestandssynchronisatieprogramma biedt.

Net als Dropbox biedt Box een gratis app voor Android en heeft drie niveaus van gebruikers:

  • Gratis: als u zich vóór 23 maart 2012 aanmeldt, kunt u 50 GB levenslange opslag krijgen. Na dat promotievenster krijgt u 5 GB gratis. De gratis app is voor één gebruiker en heeft een maximale bestandsgrootte van 1 GB.
  • Zakelijk: voor $ 15 (USD) / maand krijg je 3-500 gebruikers, 1000 GB en een maximale bestandsgrootte van 2 GB.
  • Enterprise: onbeperkte gebruikers, onbeperkte opslag en een maximale bestandsgrootte van 2 GB. Bel voor prijzen.

Hier zijn enkele Box-functies:

  • Open, maak en bekijk inhoud op uw Android-apparaat
  • Upload meerdere afbeeldingen, video's en bestanden rechtstreeks vanaf de SD-kaart
  • Bewaar bestanden op uw SD-kaart
  • Deel eenvoudig bestanden en mappen met eenvoudig te verzenden koppelingen
  • Nodig collega's uit voor gedeelde mappen en om reacties op bestanden achter te laten
  • Ingebouwde zoekopdracht
  • Sla bestanden die u bewerkt of aanmaakt in andere Android-apps op in uw Box-account
  • Startscherm widget toont real-time update van wijzigingen / opmerkingen van collega-bestanden

Dat is een gezonde lijst met functies voor een mobiele tool - een die de meeste zakelijke gebruikers zeker zal bevallen.

Het enige nadeel van Box is dat er geen standaardclient is voor desktopplatforms. Box biedt apps voor:

  • Android
  • iPhone
  • Google apps
  • Kantoor

Box biedt echter geen apps voor Windows, Linux of Mac. En voor het grootste deel lijkt de Google Documenten-app meer een kludge dan wat dan ook. Maar het rechtuit delen van bestanden van Box - samen met de mogelijkheid om bestanden te delen, evenals de integratie in bestaande tablet-apps - is de tijd en moeite waard om te installeren en te leren. De tijdelijke promotie van 50 GB vrije ruimte is absoluut de installatie waard (vooral als je net als ik geen ruimte meer hebt op je Dropbox-account).

Laten we dus Box installeren en beginnen te gebruiken.

Installatie

Voordat u Box daadwerkelijk op uw tablet installeert, raad ik u aan naar de Box-website te gaan en u te registreren voor een account. U moet uw registratie verifiëren door op een e-maillink te klikken die naar uw standaard e-mailadres is verzonden. Nadat u dat hebt gedaan, wordt u aangemeld en kunt u het proces als volgt voltooien:

  • Een map maken
  • Bestanden uploaden en delen
  • Medewerkers uitnodigen
  • Opmerkingen achterlaten
  • Uw profiel bewerken
  • Een applicatie toevoegen

Geen van de bovenstaande acties is nodig, maar als u ze uitvoert, ziet u hoe Box werkt.

Nadat u zich hebt geregistreerd voor een account (het is gratis), zoekt u naar de app op Google Play (voorheen Android Market). Nadat u de app hebt geïnstalleerd, vindt u een snelkoppeling naar Box op uw bureaublad of in uw App-lade. Wanneer Box wordt geopend ( Afbeelding A ), wordt u begroet met het inlogscherm. Figuur A

Registreer u voor Box vanuit uw desktopbrowser voordat u de app op uw tablet installeert ..
Na een succesvolle aanmelding krijgt u uw hoofdmap te zien ( Afbeelding B ). Als u al bestanden hebt geüpload of nieuwe mappen hebt gemaakt, verschijnen deze automatisch in het Box-account op uw tablet. Figuur B

Box wordt gevuld met alle bestanden die u vanaf het bureaublad toevoegt met de functie Batch toevoegen.

Werken met Box op uw tablet

Box is vrij eenvoudig. In de rechterbovenhoek ( afbeelding C ) kunt u de volgende taken uitvoeren (van links naar rechts):
  • Zoeken
  • Delen
  • Map aanmaken
  • Maak een nieuw bestand
  • Upload bestand (u kunt batch-uploads doen vanaf de desktop webgebaseerde client)
  • Open de instellingenmenu's
Figuur C

De zoekfunctie is geïsoleerd voor Box-mappen en -bestanden, dus het zal niet in uw SD-kaart gaan en zoeken. De knop Delen verzendt een link (via e-mail, Gmail of Google Documenten - indien geïnstalleerd). OPMERKING: deze deelknop werkt alleen met mappen voor het uitnodigen van bijdragers. Om een ​​bestand te delen, moet u eerst op het bestand tikken en vervolgens Delen selecteren in het nieuwe venster ( Afbeelding D ). Figuur D

Vanuit dit venster kunt u het document openen, het document delen of opmerkingen bekijken die aan het document zijn toegevoegd.

De opmerkingenfunctie maakt deze app echt opvallen voor zakelijk gebruik. Wanneer u de opmerkingen van een document opent, kunt u ook opmerkingen rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat toevoegen, wat dit een leuke manier van samenwerken maakt. Wanneer u een link deelt om samen te werken, hebben de ontvangers ook een Box-account nodig. Die link opent vervolgens het bestand in hun account, waar ze het bestand kunnen bewerken en opmerkingen kunnen toevoegen.

Box is een vrij geweldige toevoeging aan de tools voor het delen en synchroniseren van bestanden. Hoewel het ontbreekt in de desktop-native applicatie, maakt het het goed met het delen van bestanden, opmerkingen en de mogelijkheid om documentfuncties te bewerken. Ik raad Box ten zeerste aan voor elke zakelijke gebruiker die onderweg is, vooral voor degenen die hun gratis Dropbox-accountopslag al hebben opgebruikt.

© Copyright 2020 | mobilegn.com