Vijf cruciale functies ontbreken in Google Documenten en tellen nog steeds

Als het gaat om het missen van Google Doc-functies, is dit het belangrijkste wat je vooraf moet zeggen, als je een lijst met Google Docs-gripes gaat opstellen: compatibiliteit met Microsoft Office telt niet.

Microsoft heeft er geen belang bij om misschien wel het sterkste verkoopargument van zijn Word-, Excel- en andere Office-producten te onderbieden: unieke opmaak en Office-georiënteerde functies. En Google is vermoedelijk te slim om een ​​eindeloos spel van compatibiliteit met kat en muis te spelen. Google Documenten en Office hebben dus altijd conversie-eigenaardigheden, vooral omdat bestanden meer geavanceerde functies bevatten.

Google Documenten is ook gericht op de "10 procent van de (kantoor) functionaliteit ... die mensen gebruiken", aldus Rajen Sheth, senior productmanager van Google Apps. Google richt zich op mensen, kleine bedrijven en misschien grotere bedrijven die willen klein en gemakkelijk beginnen, of die in hun botten weten dat ze meestal gewoon dingen schrijven of toevoegen in bestanden, misschien iets ervan vet of cursief maken en het meebrengen.

Dat gezegd hebbende, er ontbreken absoluut dingen in Documenten die velen van ons graag zouden willen zien. Kleine dingen die een groot verschil maken, en grote dingen die vreemd zijn om je voor te stellen, zijn opzettelijk. We hebben hier vijf goede kandidaten samengesteld, maar we willen ook uw persoonlijke vijf horen voordat we een lijst met tien afronden.

Welke functies ontbreken volgens u in Google Documenten? Laat een opmerking achter in de reacties, reageer op Twitter of reageer op Google+, en je klacht kan je wat aandacht vragen en mogelijk de aandacht van Google trekken.

1. Ondersteuning van gewone tekstbestanden

We hebben de vreemde relatie tussen Google Docs en platte tekst- en .txt-bestanden twee weken geleden in deze ruimte benadrukt, en hoewel het Docs-team zegt dat ze eraan werken, is het vreemd dat Docs je nog steeds niet toestaat om te bekijken een tekstbestand dat u naar hun servers hebt geüpload. Een nog completere oplossing zou zijn om opties te bieden voor het kopiëren en plakken van tekst 'als platte tekst', maar voor nu is alleen een manier om in .txt te werken heel, heel leuk.

2. Offline bewerken

Ook dit komt volgens Google. En door alleen offline view-files bestanden aan te bieden, bieden ze een mooie make-do oplossing voor laptop krijgers en iedereen die een onverwacht ruwe verbinding tegenkomt. Maar een Docs-bestand dat je alleen kunt lezen, voelt vrij onvolledig en dwingt bijna het idee af dat een kopie van Word moet worden geïnstalleerd, voor het geval dat.

3. Gemakkelijker om Google Apps-delen te begrijpen

Wanneer ik Documenten gebruik met mijn persoonlijke Gmail-account, is de knop 'Delen' zinvol. Klik erop en ik kan mensen uit mijn Google-contactenlijst uitnodigen om dit bestand waaraan ik werk te bekijken of te bewerken. Wanneer ik me in een Google Apps-instelling bevind, zoals toen ik Apps gebruikte om TEDxBuffalo te beheren, is mijn standaardinstelling dat alles wat ik maak, wordt gedeeld met "Alles van TEDxBuffalo.com", wat aangeeft dat iedereen binnen die Apps-instellingen kan " vind en bekijk ”mijn documenten.

Wanneer leden van het team inloggen, zien ze die documenten echter niet in hun hoofdlijst. Ik moet daadwerkelijk op de knop 'Delen' klikken en het document verzenden naar een metagroep die ik heb gemaakt: 'Iedereen'. Anderen die Documenten in Apps gebruiken, maken hetzelfde soort veronderstellingen over zichtbaarheid en wie-wat-wat-ziet, en het kost veel te veel tijd in e-mailthreads en vergaderingen.

4. Gmail en taken integratie

Als Documenten een groot voordeel hebben, of op zijn minst gelijkheid, met Office, is het dat het is gekoppeld aan hetzelfde systeem waar de meesten van ons onze e-mail ontvangen. Dus waarom is er geen optie om een ​​e-mailthread om te zetten in een Documenten-document? En waarom wordt Taken geïmplementeerd in Agenda en Gmail, maar niet in Documenten, waar je vrij vaak gaat werken aan je, je weet wel, taken?

5. Slimmere begeleiding bij het invoegen van afbeeldingen

U hebt een behoorlijk deel gezien van dia-presentaties, primers met meerdere pagina's en flyers die afbeeldingen gebruiken die zijn verkregen uit snelle, eenvoudige Google Afbeeldingen-zoekopdrachten. Als u klikt om een ​​afbeelding in een Documenten-document in te voegen, is een van de opties die in het pop-upvenster wordt weergegeven, afbeeldingen zoeken en die afbeelding direct in het document plaatsen. Dat is logisch, maar er is alleen een kleine waarschuwing met grijze tekst onderaan dat je ervoor moet zorgen dat je de rechten hebt op de afbeelding die je ophaalt voordat je deze in documenten plaatst - documenten die je waarschijnlijk wilt delen en uitdelen.

Ik zal hier wat feedback over horen, maar ik zou graag zien dat Google deze zoekopdracht standaard maakt voor afbeeldingen met een licentie voor gratis en commercieel gebruik, tenminste in Apps-exemplaren, met een optie om breder te zoeken, als je wilt. Het zou voor Google een unieke kans zijn om te laten zien dat het grip heeft op de balans tussen gratis ontdekking en eigendomsrechten.

Jouw beurt

Welke functies van Google Documenten ontbreken, zijn overweldigend of hebben een upgrade nodig? Zoals hierboven vermeld, kun je hieronder reageren, reageren op Twitter of reageren op Google+.

© Copyright 2020 | mobilegn.com