Dromen van cloud? Zet eerst je eigen huis op orde

Bedrijven die de juiste mix van publieke en private cloudservices serieus nemen, moeten eerst grip krijgen op hun IT-uitgaven, stelt Nick Heath van silicon.com .

In het verleden was de CIO de poortwachter van alle technische dingen - de meester van het IT-universum.

Vandaag is er veel veranderd: publieke cloudservices zoals Amazon's Web Services (AWS) maken het voor de technisch ingestelde leek gemakkelijk om de kosten van technologie te begrijpen. Tik het aantal virtuele machines dat u nodig hebt in de online calculator van AWS en er verschijnt een prijs - het is gemakkelijk gemaakt door IT.

Hoewel de democratisering van IT misschien als een positieve stap klinkt, blijft het feit dat veel organisaties nog steeds de informatie missen die managers nodig hebben om te beoordelen of een openbare cloudservice beter is dan wat ze in huis hebben.

Uit een recent onderzoek door analistenhuis Ovum bleek dat bijna de helft van de ondervraagde CIO's zei dat hun bedrijf geen terugboekingsbeleid had voor het bewaken en factureren van interne afdelingen voor de computerbronnen die ze gebruiken.

Dit gebrek aan gedetailleerde gegevens over de IT-bronnen die door interne afdelingen worden gebruikt, levert risico's op: managers die denken dat ze een betere deal kunnen krijgen van een externe cloudprovider dan ze in huis kunnen kiezen, kunnen overstappen naar de externe leverancier. Het probleem is dat, gezien het beperkte gebruik van terugboeking, de kosten die deze managers met elkaar vergelijken, wellicht appels en peren zijn. Het bedrag dat deze afdelingen voor interne IT 'betalen', zal waarschijnlijk allerlei extra's dekken, behalve de basisopslag- of serverkosten - zoals nalevingsbeheer en beveiligingsbeleid. Hoewel de kans groot is dat deze tangentiële maar belangrijke services mogelijk niet zijn opgenomen in de kostenverdeling van de publieke cloudprovider.

Zonder goede gegevens over interne IT-voorzieningen wordt de overstap naar de openbare cloud lastig Photo: Shutterstock

Aan de andere kant, misschien is een bepaalde openbare cloudservice echt een betere deal voor een organisatie, maar de slecht gedefinieerde kostenverdeling van interne voorzieningen maakt het moeilijk te zeggen.

En terugboeking is niet alleen handig voor het afwegen van openbare cloud-deals, de extra inzichten in patronen van IT-gebruik die door terugboeking worden geboden, helpen een organisatie bij het bouwen van een particuliere cloudinfrastructuur om een ​​efficiënte architectuur te creëren die de pieken en dalen in de vraag aankan.

Als interne afdelingen weloverwogen beslissingen moeten kunnen nemen over waar ze hun IT vandaan halen, moeten CIO's de werkelijke kosten van interne voorzieningen begrijpen.

Het bijhouden van IT-gebruik is natuurlijk eenvoudiger gezegd dan gedaan. Maar de extra uitdaging van het bewaken van de uitgaven zou niet voldoende moeten zijn om de implementatie van een terugvorderingsmodel, of op zijn minst een showback-model, af te schrikken - dat middelenverbruik in kaart brengt zonder kosten te heffen.

Bedrijven die de werkelijke kosten van hun nalatenschap niet meten, lopen het risico dure fouten te maken als het gaat om de juiste mix van publieke en private cloud.

Het is aan de CIO om ervoor te zorgen dat dit niet gebeurt.

© Copyright 2020 | mobilegn.com