DIY: gebruik Google Documenten-formulieren om informatie van gebruikers te verzamelen

Er zijn een aantal diensten die vragenlijsten zullen versturen voor bedrijven die informatie van hun gebruikers nodig hebben. U beseft misschien niet dat uw kleine bedrijf al een tool gebruikt met een functie voor het maken van dergelijke formulieren.

Met behulp van Google Documenten is het eenvoudig om een ​​formulier te maken dat de informatie verzamelt die u nodig heeft. Alle reacties op het formulier vullen automatisch een spreadsheet in die wordt opgeslagen in de Google-documenten in het account dat het formulier heeft gemaakt. Dit betekent dat u direct toegang hebt tot gegevens wanneer deze binnenkomen van gebruikers.

Een formulier maken in Google Documenten

Google-formulieren worden gemaakt vanuit een nieuw of een bestaand Google-document of vanuit waar de gebruiker de vervolgkeuzelijst Nieuw opent. Ik zal het proces doorlopen om een ​​formulier in Google Documenten te maken en het formulier vervolgens naar gebruikers te verzenden of in te sluiten in een site of blog.

Wanneer u zich in een Google-document bevindt, gaat u naar Maken | Nieuw en selecteer Formulier ( Afbeelding A ). (U kunt deze vervolgkeuzelijst vinden in een tekstverwerkingsdocument of een spreadsheetdocument.) Afbeelding A

Het nieuwe formulier is open en klaar om aan te passen ( Afbeelding B ). Figuur B

Een formulier maken in Google Documenten. (Klik op de afbeelding om te vergroten.)

Uw formulier aanpassen

1. Selecteer een thema voor het formulier door op de knop Thema te klikken.

2. Geef het formulier een titel. In mijn voorbeeld is de primaire vraag ("Favoriete combinatie van bureaublad / distributie") ook de titel van het formulier.

3. Voeg alle tekst toe die nodig is om de gebruikers te helpen bij het invullen van het formulier. Dit kan nodig zijn om gebruikers te helpen hun keuzes te begrijpen of misschien waarom deze vragen worden gesteld. (Deze tekst is niet vereist.)

4. Geef in het veld Vraagtitel de eerste vraag een titel. Deze titel is ook de eerste vraag.

5. Voeg in het veld Help-tekst een kopie toe waarmee de gebruiker de vraag kan beantwoorden. (Deze tekst is niet vereist.)

6. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Vraagtype het type vraag uit deze opties:

  • Tekst
  • Paragraaf tekst
  • Meerkeuze
  • checkboxes
  • Kies uit een lijst
  • Schaal
  • rooster
De laatste twee opties zijn mogelijke punten van verwarring. Met de optie Schaal kan een vraag een schaal van antwoorden hebben (zoals van minst tot meest wenselijk) en kan deze variëren van 1-10. Met de optie Raster kunt u een matrix met rijen en kolommen maken, zodat gebruikers uit verschillende combinaties kunnen kiezen ( Afbeelding C ). Het maximale aantal kolommen is vijf, maar rijen kunnen onbeperkt zijn. Figuur C

Een vraag maken in een Google Documenten-formulier. (Klik op de afbeelding om te vergroten.)

7. Voer indien nodig mogelijke antwoorden op uw vraag in.

8. Klik op de knop Gereed om de vraag op te slaan.

9. Schakel het selectievakje naast Maak dit een verplichte vraag in voor het formulier.

10. Als u een andere vraag wilt stellen, klikt u op de knop Bewerken om de vraageditor te openen ( Afbeelding D ). (De knop Bewerken bevindt zich rechtsonder in het scherm.) Afbeelding D

Klik op Bewerken om nog een vraag aan uw Google Documenten-formulier toe te voegen. (Klik op de afbeelding om te vergroten.)

11. Maak de tweede vraag door stappen 4-9 te herhalen (breng indien nodig de nodige wijzigingen aan).

12. Sla het formulier op.

13. Als u klaar bent met het invoeren van vragen, kunt u het formulier naar gebruikers e-mailen. Wanneer u op de knop Dit formulier e-mailen (rechtsboven in het formulier) klikt, verschijnt een nieuw venster ( Afbeelding E ) waar u de e-mailadressen van ontvangers kunt toevoegen (elk e-mailadres met een komma scheiden). Als u Formulier in e-mail opnemen niet aanvinkt, bevat de e-mail alleen een link die de gebruiker naar het online formulier brengt. Klik ten slotte op de knop Verzenden. Figuur E

Nadat het formulier is verzonden, ontvangt u een e-mail met instructies voor het bekijken van de verzamelde gegevens.

Afbeelding F toont een screenshot van een spreadsheet met enkele antwoorden uit mijn Google Documenten-vragen (geen van beide is een vraag die ik in mijn vorige voorbeelden heb gebruikt). Figuur F

Google Documenten formulier spreadsheet toont verzamelde gegevens.

Een formulier insluiten op een site of een blog

Deze Google Documenten-formulieren kunnen zelfs worden ingesloten in een website of een blog door op de vervolgkeuzelijst Meer acties (in de rechterbovenhoek van het formulier) te klikken en Insluiten te selecteren nadat u uw formulier hebt gemaakt en aangepast. De insluitcode is een iframe-tag, zodat deze op vrijwel elke site kan worden gebruikt.

© Copyright 2020 | mobilegn.com