Maak een resourcepostvak in Exchange 2010

IT-professionals kunnen tools van derden gebruiken om Microsoft Exchange uit te breiden naar het beheer van ruimtes en apparatuur en planning. In veel gevallen moeten organisaties echter gewoon de planning van apparatuur en vergaderruimten semi-automatiseren om de noodzaak voor een persoon om bij het proces te worden betrokken te verminderen.

In Exchange 2010 kunt u deze taak uitvoeren met het gebruik van ruimte- en resource-mailboxen. Een mailbox in Exchange is gekoppeld aan een gebruiker en de gebruiker heeft een Active Directory-domeinaccount waarmee zijn mailbox is verbonden. Hoewel ruimte- en bronpostvakken nog steeds afhankelijk zijn van het gebruik van een Active Directory-domeinaccount, is het onderliggende Active Directory-account uitgeschakeld wanneer u een ruimte- of bronpostvak maakt. U kunt een ander gebruikersaccount aan het resourcepostvak koppelen, zodat een persoon enige controle heeft over wat snel chaos zou kunnen worden.

Opmerking: deze zelfstudie is ook beschikbaar als een TechRepublic-galerij.

Een resourcepostvak maken - GUI

De eerste stap bij het maken van een resourcepostvak is het openen van de Exchange Management Console en navigeren naar Ontvangerconfiguratie | Postbus. Als u een nieuw resourcepostvak wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op de optie Postbus en kiest u Nieuwe postbus in het snelmenu. Hiermee wordt de introductiepagina geopend ( Afbeelding A ). Kies op deze pagina de optie Room Mailbox. Figuur A

Kies het nieuwe mailboxtype
Het resourcepostvak moet worden gekoppeld aan een Active Directory-gebruikersaccount. Op de volgende pagina van de wizard moet u beslissen of u een nieuw account gaat maken of een bestaand account wilt gebruiken. Zoals u kunt zien in afbeelding B, maak ik een nieuw gebruikersaccount. Figuur B

Kies het accounttype - nieuw of bestaand
Wanneer u ervoor kiest om een ​​nieuw Active Directory-account aan te maken, wordt u gevraagd om de pagina Gebruikersinformatie ( Afbeelding C ) in te vullen zoals u dat voor elke andere mailbox zou doen. (Houd er rekening mee dat u niet wordt gevraagd om de wachtwoordinformatie in te vullen. Vergeet niet dat dit account onmiddellijk wordt uitgeschakeld nadat het is gemaakt, dus het heeft geen wachtwoord nodig.) Afbeelding C

Geef gebruikersaccountgegevens op
Vervolgens moet u beslissen welke Exchange-database de nieuwe mailbox zal opslaan. Afbeelding D laat zien dat ik van plan ben om mijn nieuwe mailbox in de kamer op te slaan in de IT-MBX-database. Figuur D

Bepaal welke Exchange-database de nieuwe mailbox zal opslaan
Bekijk nu de samenvatting van uw selecties en klik op de knop Nieuw om het nieuwe account en de nieuwe mailbox te maken ( Afbeelding E ). Wanneer het proces is voltooid, ontvangt u een melding dat het maakproces is geslaagd ( afbeelding F ). Klik op de knop Voltooien om het proces te voltooien. Figuur E

Overzichtspagina van de wizard
Figuur F

Het proces was een succes.

Van PowerShell

Veel beheerders automatiseren graag taken, dus hier is de PowerShell-opdracht die hetzelfde doel bereikt als de GUI:

Nieuwe mailbox -Naam 'IT Conference Room' -Alias ​​'itconfroom' -UserPrincipalName ' ' -SamAccountName 'itconfroom' -Eerste naam 'IT' -Initials '' -LastName 'Conference Room' -Database 'IT-MBX' -Kamer

Postvak eigenschappen

Wanneer u naar een lijst met mailboxen in de geselecteerde mailboxdatabase kijkt, ziet u de nieuwe resourcepostbox met een iets ander pictogram dat de status van de kamer aangeeft ( Afbeelding G ). Figuur G

De mailboxlijst
Open vanuit de Exchange Management Console de pagina Eigenschappen van het nieuwe postvak. Van daaruit wordt u naar het tabblad Algemeen van het object geleid ( Afbeelding H ), dat algemene informatie over het onderliggende postvakaccount toont. Figuur H

Het tabblad Algemeen van het postvakobject
Geef op het tabblad Algemene bronnen ( Afbeelding I ) een waarde op voor het maximale aantal personen dat in een ruimte kan zijn. Deze informatie wordt weergegeven voor de gebruiker wanneer deze de resource boekt. Figuur I

Het tabblad Bron algemeen van het postvakobject
Het is heel goed mogelijk dat iemand probeert een resource te overboeken. U kunt de optie om een ​​resource te overboeken toestaan ​​of weigeren door aanpassingen aan te brengen op het tabblad Resourcebeleid ( Afbeelding J ). Op dit tabblad kunt u er ook voor kiezen om herhaalde vergaderingen toe te staan ​​of te weigeren, en u geeft ook het boekingsvenster op (dwz de hoeveelheid tijd dat mensen de resource kunnen boeken) en de maximale tijd dat de resource kan worden geboekt. Op dit tabblad kan ik ook een gebruikersaccount kiezen die zal optreden als gemachtigde voor deze bron. Dit account is verantwoordelijk voor het beheer van de resource. Figuur J

Beleid met betrekking tot de bron
Wanneer u een bron uitnodigt voor een vergadering, kunt u een aantal opties opgeven om te bepalen hoe afspraken worden weergegeven in de agenda van de bron. U kunt bijvoorbeeld de onderwerpinformatie verwijderen, de naam van de organisator toevoegen aan de onderwerpregel, bijlagen verwijderen of een van de andere opties die u in figuur K ziet . Figuur K

Meer configuratieopties voor bronnen

De gebruikerservaring

Met de nieuwe resource mailbox gemaakt, kunnen uw gebruikers van dit object gebruik maken om het boeken van resources iets eenvoudiger te maken. In afbeelding L ziet u een Outlook-weergave van een nieuw vergaderverzoek met een lijst met beschikbare kamers. Merk op dat de ruimte de capaciteit van de ruimte duidelijk weergeeft, waardoor het plannen een beetje eenvoudiger wordt. Figuur L

Outlook-weergave van een nieuw vergaderverzoek

Blijf op de hoogte van Scott Lowe's berichten op TechRepublic

  • Meld u automatisch aan voor de Servers and Storage-nieuwsbrief
  • Abonneer u op de RSS-feed Servers en opslag
  • Volg Scott Lowe op Twitter

© Copyright 2020 | mobilegn.com