Converteer Gmail-bijlagen van Excel naar Google Spreadsheets op een mobiel apparaat

Ik draag mijn laptop tegenwoordig minder vaak, omdat ik liever met een zo licht mogelijke lading reis. De laatste tijd betekent dat dat ik op reis ben met een Android-telefoon en een iPad. Voor wat ik moet doen - notities maken, schrijven en presenteren - zijn deze hulpmiddelen voldoende.

Maar soms doen taken die eenvoudig zijn op een laptop meerdere stappen om te voltooien op mobiele apparaten. Neem bijvoorbeeld de taak van het converteren van een Excel-bestandsbijlage in Gmail naar een native Google Sheet-indeling. Ik doe dit zodat meerdere mensen tegelijkertijd kunnen chatten en het Google-blad in realtime kunnen bewerken. Ik vind dit nuttig bij het bespreken van technologiebudgetten met commissieleden.

Op een laptop is het met één klik nodig om een ​​Gmail-bestandsbijlage van Excel naar een Google-bladindeling te converteren. Klik op de optie "Openen als Google Spreadsheet" naast het bestand. Dat is het. Het bestand wordt geopend op een nieuw tabblad, geconverteerd naar de native Google Sheet-indeling. Gedaan.

Op een laptop: één klik om van Excel naar Google Spreadsheets te converteren

Het duurt drie stappen - en verschillende tikken - op Android- en iOS-apparaten om dezelfde taak te voltooien. Helaas zijn het ook niet noodzakelijkerwijs voor de hand liggende stappen, maar het kan worden gedaan. Hier leest u hoe u een Excel-bijlage omzet in een Google-spreadsheet. Ik neem aan dat je de drie apps van Google op je apparaat hebt geïnstalleerd: Gmail-, Chrome- en Google Drive-apps.

Android

1. Download de bijlage

Navigeer in Gmail naar de e-mail met de bijlage. Tik rechts van de bestandsnaam van de bijlage op het menupictogram (dat eruit ziet als drie kleine, gestapelde vierkantjes). Kies Opslaan en kies vervolgens een locatie om het bestand op te slaan (dit kan standaard de map 'Downloaden' zijn).

Sla eerst het bestand op uw Android-apparaat op

2. Uploaden naar Google Drive

Open de Google Drive-app. Tik op het plusteken rechtsboven om een ​​bestand te uploaden. Navigeer naar de locatie waar u uw bestand hebt opgeslagen. Dit is waarschijnlijk de "Interne opslag" | Download map. (Opmerking: mogelijk wordt u gevraagd een app te selecteren voordat u naar de map navigeert.)

Ten tweede, upload het bestand naar Google Drive

3. Converteren naar Google-bladindeling

een. Open Chrome. Typ drive.google.com in de URL-balk. U moet mogelijk inloggen op uw Google Drive als u dit nog niet eerder hebt gedaan.

Open Google Drive in Chrome

b. Tik op de menuknop rechtsboven (die eruit ziet als drie gestapelde balken) en tik vervolgens op het selectievakje naast "Desktop-site aanvragen".

Vraag de desktopversie aan in de browser

c. Tik op het selectievakje links van het bestand dat u wilt converteren. Hiermee selecteert u uw bestand. (Misschien wilt u 'knijpen om te zoomen' om de tiknauwkeurigheid te verbeteren. Ik vind het ook handig om het horizontaal draaien van het scherm te wijzigen.)

Selecteer uw bestand

d. Tik op het menu "Meer", vervolgens op "Openen met" en vervolgens op "Google Spreadsheets".

Wanneer het bestand wordt geopend, wacht u enkele seconden om te controleren of het bestand volledig is geopend en automatisch is opgeslagen. U kunt vervolgens het tabblad sluiten als u dat wilt.

Tik op 'Meer', vervolgens op 'Openen met' en vervolgens op 'Google Spreadsheets'

4. Bewerk in Google Drive

U kunt het bestand nu in native Google Spreadsheets-indeling bewerken met de Google Drive-app. Als u "Recente" bestanden op Google Drive bekijkt, worden beide versies van uw bestand weergegeven.

iOS

1. Open de bijlage

een. Navigeer in Gmail naar de e-mail met de bijlage. Tik onderaan de e-mail op de bijlage om deze te bekijken.

Tik op de bijlage in Gmail

b. Tik op de pijl in de rechteronderhoek. Tik op "Openen in Safari".

Tik op de pijl en vervolgens op 'Openen in Safari'

2. Upload de bijlage

een. Tik ergens in de hoofdtekst van het document. Een menu moet boven aan de browser verschijnen, net onder de bladwijzerbalk. Tik op "Openen in ..." en vervolgens op "Openen in Google Drive".

Vanuit Safari "opent" u het bestand vervolgens met Google Drive.

b. Tik op "Uploaden" om de bijlage in Excel-indeling op te slaan in Google Drive.

Tik op 'Uploaden' om het bestand op te slaan in Google Drive.

3. Converteren naar Google-bladindeling

een. Open Chrome. Typ drive.google.com in de URL-balk. U moet mogelijk inloggen op uw Google Drive als u dit nog niet eerder hebt gedaan.

b. Tik op de menuknop rechtsboven (die eruit ziet als drie gestapelde balken) en tik vervolgens op het selectievakje naast "Desktop-site aanvragen".

Ga naar drive.google.com in Chrome en vraag vervolgens de desktopversie aan

c. Tik op het selectievakje links van het bestand dat u wilt converteren. Hiermee selecteert u uw bestand. (Misschien wilt u 'knijpen om te zoomen' om de tiknauwkeurigheid te verbeteren. Ik vind het ook handig om het horizontaal draaien van het scherm te wijzigen.)

Selecteer uw bestand

d. Tik op het menu "Meer", vervolgens op "Openen met" en vervolgens op "Google Spreadsheets".

Wanneer het bestand wordt geopend, wacht u enkele seconden om te controleren of het bestand volledig is geopend en automatisch is opgeslagen. U kunt vervolgens het tabblad sluiten als u dat wilt.

Tik op 'Meer', vervolgens op 'Openen met' en vervolgens op 'Google Spreadsheets'

4. Bewerk in Google Drive

U kunt het bestand nu in native Google Spreadsheets-indeling bewerken met de Google Drive-app. Als u "Recente" bestanden op Google Drive bekijkt, worden beide versies van uw bestand weergegeven.

Meer bestandsconversies

Dezelfde algemene procedure werkt om Word-bestanden te converteren naar Google Documenten en PowerPoint-bestanden naar Google Presentaties. Kies gewoon een ander bestandsformaat in stap 3d: "Google Docs" voor Word-bestanden en "Google Slides" voor PowerPoint-bestanden.

In 2010 promootte Eric Schmidt het concept 'Mobile First' om het idee over te brengen dat Google-ontwikkelaars eerst aan mobiele apps werken en vervolgens naar desktop-apps gaan. Hoewel dat misschien waar is, kijk ik uit naar een moment waarop het omzetten van e-mailbijlagen van Office naar Google-indelingen op mobiele apparaten net zo eenvoudig is als op een laptop.

© Copyright 2020 | mobilegn.com